Projekt- & Eventmanager*in (W/M/D)

Du liebst es, wenn’s läuft – und weißt, wie man Tempo macht? Ob Großveranstaltung, Festival, Pop-Up-Store, Brand-Promotion, Messeauftritt oder digitale Konferenz – du bist die Person, die den Laden am Leben hält. Dein Herz schlägt für Events, du hast sie von der Pike auf kennengelernt und weißt genau, worauf es ankommt. Ein Agenturalltag mit schnellem Tempo, vielen Bällen in der Luft und ständig neuen Herausforderungen? Genau dein Ding! Du packst mit an, hältst Budgets im Griff, behältst das große Ganze im Blick und weißt, wie man Kunden und Gäste glücklich macht – selbst wenn’s mal brennt.

Wir suchen ab sofort eine*n erfahrene*n Event-/Projektmanager*in (w/m/d), der oder die mit Leidenschaft und Verstand an vorderster Front Projekte steuert. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Kunden aus Fashion, Sport, FMCG, Tech, Beauty und mehr. Kein Tag ist wie der andere – aber genau das suchst du doch, oder?

Aufgaben

• Du bist das Gesicht vor Ort: Als Problemlöser*in sorgst du bei unseren Veranstaltungen dafür, dass alles reibungslos läuft und setzt alles daran, Kund*innen und Gäste glücklich zu machen.
• Eigenständige Leitung von Projekten – von der Konzeptentwicklung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
• Budget- und Ressourcenmanagement, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient ablaufen und die finanziellen Ziele eingehalten werden.
• Koordination und Steuerung von Projektteams, externen Dienstleistern und Partnern – du hältst alle Fäden in der Hand, sorgst für klare Abläufe und reibungslose Zusammenarbeit.
• Kundenberatung und -betreuung, inklusive Präsentationen und regelmäßiger Updates, um den Projektfortschritt transparent zu machen.
• Qualitäts-, Zeit- und Kostenkontrolle, auch wenn’s mal hektisch wird oder schnelle Lösungen gefragt sind.

Qualifikation

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Event- und Projektmanagement, in einer Event- oder Kommunikationsagentur mit vergleichbaren Kunden.
• Erfahrung mit unterschiedlichsten Eventformaten für verschiedene Kunden, von der Planung bis zur Umsetzung – du kennst die Abläufe und Herausforderungen verschiedener Veranstaltungsarten.
• Ein gefestigtes Netzwerk an Dienstleistern, Locations und Partnern ist ein klarer Pluspunkt – du weißt, wen man anruft, wenn’s brennt.
• Herausragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Ein kühler Kopf in heißen Phasen – du löst Probleme schnell und effizient, auch unter Druck.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Dienstleistern.
• Verantwortungsbewusstsein und der Wunsch, Dinge eigenständig voranzutreiben.
• Praktisches Verständnis für Marken, Produkte und Zielgruppen sowie eine große Neugier für verschiedene Branchen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen – auch am Wochenende, wenn es die Events erfordern.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Position in einer dynamischen Branche mit spannenden Projekten und angesagten Marken.
• Ein engagiertes, kreatives und herzliches Team, das zusammenhält und gemeinsam Großes schafft.
• Ein modernes Büro in Top-Lage am Maybachufer – Inspiration inklusive.
• Vierbeinige Kolleg:innen mit Charme und Spielfreude, die für die richtige Balance sorgen.
• Viel Raum für persönliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Team-Events – ob wöchentliches Frühstück, gemeinsame Action oder entspannte Abende, wir gönnen uns hin und wieder eine Auszeit vom Büroalltag.
• Faire und transparente Bezahlung.
• Zuschuss für dein Urban Sports Club Abo – für den perfekten Ausgleich.