Vorbereitende Buchhalter*in (W/M/D)

Du liebst Ordnung in Zahlen – und behältst auch im Agenturalltag den Überblick? Belege, Rechnungen, Reisekosten, kleine Zahlenrätsel. Du bist die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles sauber sortiert, vollständig und auf den Punkt vorbereitet ist. Du arbeitest gern strukturiert, sorgfältig und eigenständig, magst aber auch den lebendigen Vibe einer Kommunikationsagentur, in der jeden Tag etwas Neues passiert.

Wir suchen ab sofort eine*n Buchhalter*in (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) für die vorbereitende Buchhaltung. Jemand, der oder die mit Auge fürs Detail dafür sorgt, dass unsere Zahlen sauber und rechtzeitig beim Steuerbüro liegen. Klingt nach dir? Dann melde dich bei uns!

• Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst, prüfst und erfasst Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bereitest alles sauber für unser Steuerbüro auf.
• Belegmanagement: Du sorgst dafür, dass digitale wie analoge Belege vollständig sind, korrekt zugeordnet werden und nichts verloren geht.
• Rechnungsstellung und -prüfung: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und kümmerst dich um die fristgerechte Bearbeitung.
• Reisekostenabrechnungen der Kolleg*innen prüfen, sortieren und für die weitere Verarbeitung vorbereiten.
• Mahnwesen und Zahlungsverkehr: Du behältst offene Posten im Blick und unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlungen.
• Schnittstelle zum Steuerbüro: Du arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen und stellst sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig und vollständig vorliegen.
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft – immer dort, wo Zahlen und Ordnung gefragt sind.

• Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise in einer Agentur, einem mittelständischen Unternehmen oder einem Steuerbüro.
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Ein gutes Auge fürs Detail und ein verlässliches Gefühl für Diskretion im Umgang mit sensiblen Zahlen und Dokumenten.
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Benefits

• Eine abwechslungsreiche Position in einer dynamischen Branche mit spannenden Projekten und angesagten Marken.
• Ein engagiertes, kreatives und herzliches Team, das zusammenhält und gemeinsam Großes schafft.
• Ein modernes Büro in Top-Lage am Maybachufer – Inspiration inklusive.
• Vierbeinige Kolleg:innen mit Charme und Spielfreude, die für die richtige Balance sorgen.
• Viel Raum für persönliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Team-Events – ob wöchentliches Frühstück, gemeinsame Action oder entspannte Abende, wir gönnen uns hin und wieder eine Auszeit vom Büroalltag.
• Faire und transparente Bezahlung.
• Zuschuss für dein Urban Sports Club Abo – für den perfekten Ausgleich.

Klingt nach dir? Dann melde dich bei uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.