Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management und Zentraleinkauf mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Schachinger Logistik – ein innovatives Familienunternehmen mit nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Benefits wie Bio-Kantine, Job-E-Bike und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Teamplayer gesucht, der Freude am Umgang mit Menschen hat.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Branchenlogistik in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Assistenztätigkeiten bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Facility Managements und Zentraleinkaufs, teilweise auch für die Geschäftsführung
- Digitale Organisation/Verwaltung von Dokumenten und Plänen
- Selbstständige Abwicklung von Einkaufsvorgängen wie Angebotseinholung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen zu Produkttests mit Focus auf Nachhaltigkeit
- Erfassung und Monitoring von Energiedaten
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Kontrolle von Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen, Prüfintervalle, internen Prozessen
- Aktive Nachverfolgung offener Projekte
- Erstellen von Prozessbeschreibungen; Schulung /Nachkontrolle von Prozessen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der qualifizierten Assistenz
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken mit dem Blick für das Wesentliche
- Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Unternehmerische Einstellung, Beharrlichkeit und Zielfokussierung
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
- Teamplayer/in mit Freude am Umgang mit Menschen
Warum Schachinger?
Schachinger Logistik mit Sitz in Hörsching (OÖ) ist Spezialist für innovative Branchenlogistik und nachhaltige Logistiklösungen in den Bereichen Lebensmittel, Pharma/Healthcare, Baulogistik, Logistik für Hightech- und Automobilindustrie und intelligente Paketlogistik.
Wir bei Schachinger Logistik handeln nachhaltig – ökologisch, ökonomisch, sozial und übernehmen Verantwortung für Mensch, Gesellschaft und Umwelt.
Wir sind TEIL DER LÖSUNG.
Das bieten wir Ihnen!
- Sicherheit und Rückhalt eines erfolgreichen Familienunternehmens
- Sehr gutes Betriebsklima
- Zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Attraktive Benefits: Eigene Bio Frisch Kantine, Job-E-Bike, Mitarbeiter-Events, Employee Assistance Program (MAVIE-Work) u. v. m.
Für diese Position ist lt.
Kollektivvertrag Spedition und Logistik (BG B/I) ein Mindest-Bruttomonatsgehalt von € 2.738,10 auf Basis Vollzeit vorgesehen.
Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist gegeben.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Branchenlogistik. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an . Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders die Bewerbung von Frauen.
Senior Assistenz (m/w/d) Facility Management & Zentraleinkauf Arbeitgeber: Schachinger Logistik Holding
Schachinger Logistik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Benefits wie einem Firmen-PKW und einem Job-E-Bike. In Hörsching tragen Sie aktiv zur Umsetzung innovativer Mobilitätslösungen bei und gestalten die Zukunft der Branchenlogistik mit.
Kontaktdaten:
Schachinger Logistik Holding Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Assistenz (m/w/d) Facility Management & Zentraleinkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schachinger Logistik Holding zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistenz (m/w/d) Facility Management & Zentraleinkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schachinger Logistik Holding bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schachinger Logistik Holding vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
