Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in einer modernen Kanzlei mit Organisationstalent und Serviceorientierung.
- Unternehmen: Schachner & Partner, eine etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2340 - 2340 € pro Monat.
Sie suchen eine langfristige Assistenzrolle in einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, in der Organisationstalent und Serviceorientierung zählen? Dann sind Sie bei uns in Graz richtig. Wir verstärken unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) und freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft der Kanzlei
- Schriftverkehr: Diktate, E-Mails und standardisierte Korrespondenz
- Fristen- und Terminmanagement sowie Pflege von Stamm- und Klientendaten
- Organisation interner Abläufe sowie allgemeine Administration
- Empfang & Telefon: freundliche erste Ansprechperson für Klient*innen
- Dokumentenmanagement: Ablage (digital/physisch) und Archivierung
- Erstellung und Gestaltung von Unterlagen (PowerPoint, Layout & Aufbereitung)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Rechtschreibung)
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Interesse an digitalisierten Prozessen und neuen Tools
- Teamgeist, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben in einer etablierten Kanzlei
- Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten, kollegialen Team
- Aktive Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung (Kurskostenübernahme & zeitliche Unterstützung)
- Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Zuschuss zum Mittagessen und weitere Social Benefits
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.340 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.340 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Graz
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG
- Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Dienstort: Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Microsoft Office
- Terminplanung
- Email-Korrespondenz
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenverarbeitung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Essenszulage
- Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG
Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber in Graz, der Ihnen eine abwechslungsreiche Assistenzrolle in einem hilfsbereiten und kollegialen Team bietet. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch aktive Förderung von Aus- und Weiterbildung sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket und Zuschüsse zum Mittagessen. Bei uns finden Sie nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer etablierten Kanzlei einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
