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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Sachbearbeiter in ihren täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz.
- Mitarbeitervorteile: Job-Ticket, Zuschüsse zum Mittagessen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestgehalt ab EUR 2.800,00, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bei Schachner & Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei zu werden. Sie lernen Klienten aus allen Branchen kennen und haben ein Team an Ihrer Seite, das Sie stets unterstützen wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sekretär*in/Assistent*in auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche) Unterstützung der Geschäftsführung und der Sachbearbeiter in ihren täglichen Aufgaben Schriftverkehr (Schreiben von Diktaten bzw. von standardisiertem Schriftverkehr) Stammdatenverwaltung, Fristenverwaltung, Terminverwaltung Organisation und Koordination diverser Agenden Empfang von Klienten, Entgegennahme von Telefonaten Elektronische und physische Ablage und Archivierung von Unterlagen Erstellung von Powerpoint-Präsentationen Optisch ansprechende Aufbereitung von Unterlagen / Layout und Gestaltung Mehrjährige Erfahrung im Office-Management Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HLW- oder HAK Matura) Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Genauigkeit, Verlässlichkeit, strukturierte Arbeitsweise Interesse an modernen, digitalisierten Prozessen Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aus- und Weiterbildung unterstützen wir sowohl durch Übernahme sämtlicher Kurskosten als auch in Bezug auf die Arbeitszeit. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.800,00 in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich bieten wir die Übernahme eines Job-Tickets, Zuschüsse zum Mittagessen und weitere Social Benefits zur Ergänzung unseres Angebotes. JBTC1_AT
Sekretär*in / Assistent*in Arbeitgeber: Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in / Assistent*in
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an modernen, digitalisierten Prozessen in deinem Gespräch. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe eigene Ideen ein, wie du die Effizienz im Büro steigern kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kurze Präsentation erstellen oder zeigen, wie du mit Excel oder PowerPoint arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in / Assistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Erfahrungen im Office-Management hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation, Teamarbeit und deine Begeisterung für moderne, digitalisierte Prozesse darlegst. Betone deine MS Office Kenntnisse und deine Genauigkeit.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Office-Management und zu deinen MS Office Kenntnissen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du Termine verwaltest und Fristen einhältst. Zeige, dass du strukturiert und verlässlich arbeitest.
✨Zeige Interesse an digitalisierten Prozessen
Die Kanzlei sucht jemanden, der sich für moderne, digitalisierte Prozesse interessiert. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen mit, wie diese in die tägliche Arbeit integriert werden können.
✨Sei freundlich und teamorientiert
Da der Umgang mit Klienten und Kollegen wichtig ist, achte darauf, während des Interviews eine positive und freundliche Einstellung zu zeigen. Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen.
