Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten
- Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere:
- kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
- kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
- Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte
- Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung
- Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und der Buchhaltung
Voraussetzung:
- abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, Projektcontrolling oder Projektmanagement-Office
- Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Erfahrungen in ERP-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
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Fachgruppenleitung kfm. Projektsupport (m/w/d) in Hemmingstedt Arbeitgeber: Schaefer Grp
Als Arbeitgeber im Bereich industrieller Anlagenbau bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Sekretariat, die durch ein engagiertes und interdisziplinäres Team geprägt ist. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten, während flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie eine attraktive Vergütung und die Chance, an anspruchsvollen Projekten mitzuwirken, in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Teamgeist und Zuverlässigkeit legt.
