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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our back office with organization, planning, and optimizing business processes.
- Arbeitgeber: Join a growing company in Mainz focused on creating a positive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, health benefits, and opportunities for career advancement.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your contributions truly matter and can lead to long-term growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: We offer a secure job with the goal of permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 60000 € pro Jahr.
Bürokauffrau/-mann – Vollzeit (m/w/d), Mainz
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Einstiegsgehalt Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit: 33.600,- Euro Brutto-Jahresgehalt.
Eckdaten zur Stelle:
- Gehalt: 33.600 bis 60.000 Euro (brutto) Jahresgehalt
- Für Quereinsteiger auch möglich
- Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
- Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiterwachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
Gesundheitsbenefits: Persönliches Gesundheitsbudget (für Massagen, Brille, Zahnbehandlung, Facharztvermittlung innerhalb 5 Tagen, u.v.m.)
Betriebsrente: Möglichkeit der betrieblichen Altersversorgung mit Beitragszuschuss des Arbeitgebers.
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Schäfer & Soiné Advisory GmbH
Kontaktperson:
Schäfer & Soiné Advisory GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Verstehe unsere Werte, unsere Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Backoffice-Bereich.
Fehlerfreies Schreiben: Achte darauf, dass deine schriftlichen Unterlagen, insbesondere das Anschreiben, fehlerfrei und präzise formuliert sind. Eine saubere Ausdrucksweise in Deutsch ist entscheidend für diese Position.
Persönliche Note: Füge deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeitsatmosphäre des Unternehmens anspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schäfer & Soiné Advisory GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der direkte Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Hebe deine Disziplin und Auffassungsgabe hervor
Betone, wie du bestehende Prozesse befolgst und schnell neue Aufgaben erlernst. Dies zeigt, dass du gut in das Team passt und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Zeige Interesse an der kollegialen und familiären Umgebung, die das Unternehmen bietet, und wie du dazu beitragen kannst.
