Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Kanzleileitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit einem tollen Team und offener Kultur.
- Vorteile: 3.000 - 3.500 € Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und PC-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was wir dir bieten
- 3.000,00 € - 3.500,00 € brutto im Monat Einstiegsgehalt
- 30 Tage Urlaub
- 35 Stunden-Woche
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Getränke
Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst
- Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
- Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach „nur“ die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Jobs in der Steuerbranche sind systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du langfristig planen kannst.
- Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst alles von der Pike auf gezeigt und einen Einarbeitungs-Mentor zugeteilt, der dir jederzeit mit seinem Wissen zur Seite steht. So wirst du Schritt für Schritt auf dein künftiges Aufgabengebiet vorbereitet.
Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung
- Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können.
Was du mitbringen solltest
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z. B. sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein
Wer wir sind
Unsere Steuerkanzlei in Aalen betreut Unternehmen und Privatpersonen in sämtlichen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Unsere engagierten 4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter legen großen Wert auf gut strukturierte Abläufe und die fortlaufende Modernisierung unserer Arbeitsweise. Unsere Kanzleikultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Kontinuierliche Weiterbildung ist fester Bestandteil unserer Kanzleikultur.
Mehr Infos findest du unter: www.schaefersteuerberatung.de
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schäfer Steuerberatung
Unsere Steuerkanzlei in Aalen bietet dir nicht nur ein attraktives Einstiegsgehalt und 30 Tage Urlaub, sondern auch ein hervorragendes Betriebsklima, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit modernen Arbeitsplätzen und einer strukturierten Einarbeitung unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einem zukunftssicheren Job in der systemrelevanten Steuerbranche arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die Aufgaben, die auf dich zukommen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Stärken präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du gerne bei uns arbeiten möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und den Stil verstehst, hebt das deine Bewerbung hervor und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schäfer Steuerberatung vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Kanzlei genau an. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt zeigen. Das hilft dir, deine Stärken zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Frag nach dem Einarbeitungsprozess und wie du in die verschiedenen Aufgaben eingeführt wirst. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
