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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Management bei Kommunikation und Organisation von großen Wohn- und Gewerbeobjekten.
- Arbeitgeber: Führendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großartigen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/in und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche sowie über 135 Mitarbeitenden das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München. Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortungsvollen, erfahrenen Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Profil
- Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientiert
- Gute Präsentation
- Aufmerksamkeit für Details
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Ihre Aufgaben
- Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
- Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
- Begleitung bei Objektbegehungen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sonderabrechnungen erstellen
- Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
- Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
- Verwaltung von Versorgungsverträgen
Ihre Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbungen bitte nur über unser Online-Stellenportal, anderweitige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Assistenz im Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: Schaefer Wunsch
Kontaktperson:
Schaefer Wunsch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Property Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Stellenportal, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Immobilienbranche ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten überzeugend präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Property Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Eine sorgfältige und sichere Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du die nötige Aufmerksamkeit für Details mitbringst.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das kann uns helfen, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, nutze bitte unser Online-Stellenportal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist sicher, dass alles ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaefer Wunsch vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienmanagement-Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Problemlösung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Assistenz im Property Management zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Funktionen und Formeln vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.