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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in organizing and optimizing business processes while handling administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a growing company focused on creating a positive work environment and long-term employee growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, health benefits, and opportunities for career advancement.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values personal growth and offers exciting challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong communication skills are essential; open to career changers.
- Andere Informationen: Flexible salary range with potential for permanent employment after the training period.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Grundgehalt Kaufmann/-frau für Büromanagement Vollzeit: 33.600,- Euro Brutto-Jahresgehalt
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Eckdaten zur Stelle:
- Gehalt: 33.600 bis 60.000 Euro (brutto) Jahresgehalt
- Für Quereinsteiger auch möglich
- Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
- Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate
Wir bieten:
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiterwachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
Gesundheitsbenefits: Persönliches Gesundheitsbudget (für Massagen, Brille, Zahnbehandlung, Facharztvermittlung innerhalb 5 Tagen, u.v.m.)
Betriebsrente: Möglichkeit der betrieblichen Altersversorgung mit Beitragszuschuss des Arbeitgebers.
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Für Quereinsteiger auch möglich
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Schaefersoine
Kontaktperson:
Schaefersoine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Prozesse im Büromanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die täglichen Herausforderungen und Aufgaben hast, die auf dich zukommen könnten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation, langfristig im Unternehmen zu bleiben und dich weiterzuentwickeln. Sprich über deine Karriereziele und wie diese mit den Wachstumsplänen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team verdeutlichen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büromanagement.
Präzise Ausdrucksweise: Achte darauf, dass deine schriftlichen Unterlagen fehlerfrei sind. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Büromanagement begeistert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaefersoine vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen bisherigen Erfahrungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der direkte Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir ein kollegiales Umfeld ist und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst. Zeige, dass du motiviert bist, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an den Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen. Frage nach den Weiterentwicklungsprogrammen und wie du dich langfristig in der Firma einbringen kannst.
