Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Backoffice.
- Unternehmen: Moderne Firma mit Fokus auf Versicherungen und Investments in Mainz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelle Aufstiegschancen und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in der Finanzwelt weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Schwerpunkt Versicherungen, Investments & Kundenmanagement
- Standort: Mainz | Vollzeit
Du willst nicht einfach nur Rechnungen ablegen, Termine koordinieren und acht Stunden am Tag dieselben Verwaltungsaufgaben erledigen?
Dann bist du bei uns richtig.
Die Schäfer & Soiné Advisory Gmb H ist ein modernes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Versicherungen und Investments.
Wir betreuen Privatkunden, Unternehmer und Geschäftsführer deutschlandweit und arbeiten dabei weitgehend digital.
Für unser wachsendes Backoffice suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernehmen möchte und Lust darauf hat, sich fachlich weiterzuentwickeln.
Bei uns erwartet dich keine langweilige Sachbearbeiterstelle.
Du erhältst Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Versicherungs- und Investmentwelt und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einem wichtigen Ansprechpartner für unsere Kunden und unser Team.
- Deine Aufgaben
- Betreuung und Unterstützung unserer Bestandskunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und digitalem Chat
- Vorbereitung von Angeboten und Kundenunterlagen
- Vorbereitung und Einreichung von Versicherungsanträgen
- Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Bereich Gebäude- und Immobilienversicherungen
- Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Koordination der Schadenabwicklung zwischen Kunden, Versicherern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Investmentprozessen und der Betreuung bestehender Investmentkunden
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
- digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
- Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Notizen und Gesprächsprotokollen
- Terminorganisation und allgemeines Büromanagement
- Unterstützung bei Rechnungen, Zahlungen und kaufmännischen Verwaltungsprozessen
- Unterstützung des Backoffice und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Nachhalten offener Vorgänge und eigenständiges Follow-up
Kurz gesagt
Du sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles läuft und unsere Kunden einen außergewöhnlich guten Service erhalten.
Was die Stelle besonders macht
Unsere Prozesse sind weitgehend digitalisiert. Du arbeitest mit moderner Software, digitalen Kundenakten, CRM-Systemen und zeitgemäßen Arbeitsmitteln.
Gleichzeitig lernst du unterschiedliche Bereiche kennen
Versicherungen. Investments. Kundenmanagement. Schadenmanagement. Unternehmensorganisation.
Damit kannst du dir innerhalb weniger Jahre ein kaufmännisches Fachwissen aufbauen, das deutlich über klassisches Büromanagement hinausgeht.
- Eckdaten zur Stelle
- Einstiegsgehalt: 36.000 € brutto pro Jahr
Entwicklungsmöglichkeiten bis zu 100.000 € brutto pro Jahr bei entsprechender fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung sowie Übernahme von Verantwortung
- Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
- Sehr gute Karriere- und Entwicklungschancen
- Strukturierte Einarbeitungszeit von in der Regel 2 bis 4 Monaten
- Vollzeitstelle an unserem Standort in Mainz
- Das bieten wir dir
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz
- Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsbenefits und Fitnessangebote als Bestandteil des Arbeitsverhältnisses
- Junges, dynamisches und motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und hochwertige Arbeitsausstattung
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Versicherungen, Investments und Kundenmanagement
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Weiterbildungen und Aufbau von spezialisiertem Fachwissen
- Klare Karriereperspektiven mit der Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Bei uns soll die Position nicht dein Endpunkt sein.
Wer Leistung zeigt, Verantwortung übernimmt und sich weiterentwickeln möchte, bekommt die Möglichkeit, fachlich, persönlich und auch gehaltlich mit dem Unternehmen zu wachsen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Versicherungen und Finanzanlagen, Bankkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger mit kaufmännischer Berufserfahrung sind ebenfalls herzlich willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Handeln und selbstständige Organisation des eigenen Aufgabenbereichs
- Fähigkeit, offene Vorgänge konsequent nachzuhalten und Aufgaben eigenständig abzuschließen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen, CRM-Systemen und neuen Softwarelösungen
- Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit Verträgen, Dokumenten und Kundendaten
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Versicherungs-, Finanzierungs- und Investmentthemen einzuarbeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher sowie persönlicher Weiterentwicklung
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) - Schwerpunkt Versicherungen, Finanzen Arbeitgeber: Schaefersoine
Die Schäfer & Soiné Advisory GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Mainz bietet, sondern auch die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, einer strukturierten Einarbeitungszeit und einem klaren Karrierepfad kannst du deine Fähigkeiten im Bereich Versicherungen und Investments ausbauen und Verantwortung übernehmen. Zudem profitierst du von digitalen Arbeitsprozessen und Gesundheitsbenefits, die dein Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) - Schwerpunkt Versicherungen, Finanzen erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Schaefersoine an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) - Schwerpunkt Versicherungen, Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Schaefersoine?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Schaefersoine arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Schaefersoine übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaefersoine vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Schaefersoine spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Schaefersoine, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Schaefersoine solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Schaefersoine genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
