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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung des Vorstands und Leitung von Projekten.
- Arbeitgeber: Schaeffler – ein innovativer Technologie-Konzern mit familiärer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, hervorragende Entwicklungsperspektiven und internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Innovationen und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Maschinenbau oder BWL und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Respektvolle Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d)
Schweinfurt, DE, 97421
ID Stellenanforderung: 34729
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Ihre Aufgaben
Strategische, konzeptionelle und operative Unterstützung des Vorstands Bearings & Industrial Solutions (BIS)
Leitung und Koordination strategischer Projekte sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
Durchführung analytischer Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
Strukturierte Vorbereitung und Organisation relevanter Inhalte für diverse Kundengespräche
Verantwortung für die effiziente Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings mit Executive Board, BIS Board und Aufsichtsrat
Sicherstellung der effektiven Kommunikation und Abstimmung zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern
Erstellung und Visualisierung professioneller Präsentationen, Reports und Analysen für verschiedene Zielgruppen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Executive Offsites mit dem Top-Management
Übernahme organisatorischer Aufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung, inklusive effizienter Terminkoordination und Kalenderpflege
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarerer Studienrichtung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und systematische Arbeitsweise
- Höfliches und serviceorientiertes Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP-Kenntnisse)
- Hohe Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent, schnelle Reaktionsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Schlagwörter: Berufserfahrene;Spezialist*in (nicht-technisch);Vollzeit;Unbefristet;Administration, Service & Support;
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d) Arbeitgeber: Schaeffler Technologies AG & Co. KG
Kontaktperson:
Schaeffler Technologies AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Schaeffler oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur strategischen Unterstützung des Vorstands beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Executive Assistant bist. Lass deine Leidenschaft für die Aufgaben durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du strategische Projekte geleitet oder Meetings organisiert hast. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Qualifikationen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du auf 'Absenden' klickst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaeffler Technologies AG & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schaeffler legt großen Wert auf Respekt und Offenheit. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über strategische Projekte zu sprechen, die du geleitet hast, und wie du analytische Recherchen durchgeführt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine effektive Kommunikation zwischen dem Vorstand und Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstrategien parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen und deine Stressbewältigung betreffen.
