Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d)

Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d)

Herzogenaurach Vollzeit 56700 - 69300 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den COO in strategischen Fragen und leite spannende Projekte.
  • Unternehmen: Internationaler Technologie-Konzern mit familiärer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schaeffler aktiv mit und arbeite an innovativen Lösungen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bereich Supply Chain Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.

Herzogenaurach, DE, 91074

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Weitere Informationen zur Stelle:

Als Executive Assistant unterstützen Sie unseren Chief Operating Officer in den Bereichen Operations, Supply Chain Management & Purchasing bei der Lösung strategischer Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Top-Management sowie den Abteilungen Produktion, Supply Chain Management und Einkauf zusammen. Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, bei spannenden und abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken und die Zukunft von Schaeffler aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

  • Strategische Unterstützung des Chief Operating Officers (COO) in operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen im Bereich Operations, Supply Chain Management & Purchasing
  • Eigenständige Leitung und Mitarbeit an Sonderprojekten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Management und relevanten Organisationseinheiten im In- und Ausland
  • Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie professionelle Koordination und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen zur Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Management-Meetings
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Informationen für Entscheidungsprozesse
  • Analyse, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Prozessen innerhalb der Organisation, inklusive Erstellung von Berichten und Statusübersichten
  • Selbstständige Koordination und Priorisierung von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Umsetzung von Maßnahmen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Promotion von Vorteil
  • Erfahrung im Umfeld Produktion, Supply Chain Management und Einkauf oder hohe Affinität zu diesen Themen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.

Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d) Arbeitgeber: Schaeffler Technologies AG & Co. KG

Schaeffler ist ein herausragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs fördert. Mit einem dualen Studium im Wirtschaftsingenieurwesen digitale Transformation profitierst Du von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer praxisnahen Ausbildung, die Dich optimal auf Deine Karriere vorbereitet. Zudem erwartet Dich ein dynamisches Team, das Deine Ideen schätzt und Dir die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Schaeffler Technologies AG & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Schaeffler Technologies AG & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Strategische Unterstützung
Projektmanagement
Kommunikationsstärke
Analytische Arbeitsweise
MS-Office-Kenntnisse
Budgetplanung und -überwachung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schaeffler Technologies AG & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaeffler Technologies AG & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.