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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Gebäudediensten für einen zugewiesenen Standort.
- Arbeitgeber: Schaeffler ist ein internationaler Technologie-Konzern mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem innovativen Umfeld mit wertschätzender Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Gesundheits- und Sportangebote sowie ein bezuschusstes Betriebsrestaurant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Die Sparte Vehicle Lifetime Solutions von Schaeffler liefert ganzheitliche Reparaturlösungen und Services für das globale Mobilitäts-Ökosystem.
Planung, Koordination und Leitung gebäudebezogener Verwaltungsdienste (Verwaltung, Wartung, Entsorgung) für einen zugewiesenen Standort.
- Ausführung aller gebäudebezogenen Verwaltungsroutinen, Speicherung der entsprechenden Daten und Informationen inklusive Bereitstellung von Berichten.
- Abwicklung regelmäßiger Inspektionen der Ausstattung und Einrichtung zur Identifikation von Defekten inklusive Beauftragung entsprechender externer Services für Reparaturarbeiten.
- Planung und Überwachung der Implementierung von allgemeinen Wartungsarbeiten und Reparaturen sowie Überwachung von Arbeitnehmern und Dienstleistern.
- Verwaltung von Materialanforderungen inklusive Ausführung der zugehörigen Beschaffungsverfahren.
- Interaktion mit Behörden bezüglich gebäudebezogener Aspekte (z.B. Organisation von Audits) inklusive Bereitstellung angeforderter Informationen.
Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich, z.B. Bürokauffrau-/Mann, Office Manager-/in, Sachbearbeiter-/in.
Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem PowerPoint und Excel. Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy. Gesundheits- und Sportangebote, z. B. durch die Schaeffler Health Coach App. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant. Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits.
Facility Mgmt. Coord. (m/w/d) Arbeitgeber: Schaeffler Technologies AG & Co. KG
Kontaktperson:
Schaeffler Technologies AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Mgmt. Coord. (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Facility Managements bei Schaeffler. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Gebäudeverwaltung verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Schaeffler arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office und SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Automobilbranche und die Technologien von morgen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Fahrzeugtechnologien, um in Gesprächen kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Mgmt. Coord. (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schaeffler und deren Unternehmenswerte. Verstehe die Rolle des Facility Managements innerhalb des Unternehmens und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Facility Management Koordinator wichtig sind, insbesondere im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Schaeffler arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Verwaltungsdienste beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaeffler Technologies AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Facility Management technische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Wartungs- und Reparaturprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Schaeffler und deren Produkte, insbesondere im Bereich Vehicle Lifetime Solutions. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Planung und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei Schaeffler vor. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
