Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Schaeffler - ein innovativer Technologie-Konzern mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Networking-Möglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende HR-Prozesse und digitale Systeme während eines zukunftsorientierten Projekts.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Grundvoraussetzung eines Praktikums bei Schaeffler ist der Nachweis einer Immatrikulation zum Zeitpunkt des Praktikums. Diese Stelle ist ab sofort für einen Zeitraum von 6 Monaten zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung von Dokumenten und Prozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitsschritten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie bei der Koordinierung von Besprechungen
- Zuarbeit im Rahmen des Projekts zur Einführung eines globalen Dokumentenmanagements
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Einblick in ein zukunftsorientiertes Transformationsprojekt an der Schnittstelle zwischen HR, IT und Prozessmanagement
Profil
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an HR-Prozessen, digitalen Systemen und organisatorischen Abläufen
- Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen oder Prozessmodellierung von Vorteil
- Freude an administrativen Aufgaben sowie daran, Dinge proaktiv, effizient und ordentlich zu organisieren
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
- Gesundheits- und Sportangebote, z. B. durch die Schaeffler Health Coach App
- Gelegenheit zum Networking in einem internationalen Umfeld durch vielseitige Vernetzungsmöglichkeiten (z.B. Studierendenstammtisch und Studierendenbindungsprogramm)
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits
Praktikum - HR Systems Document Management (d/m/w) Arbeitgeber: Schaeffler Technologies AG & Co. KG
Schaeffler bietet Ihnen als internationaler Technologie-Konzern in Verbindung mit der Kultur eines Familienunternehmens ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Weiterentwicklung schafft. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Spektrum an Gesundheits- und Sportangeboten fördern wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die durch zahlreiche Vernetzungsmöglichkeiten im internationalen Kontext ergänzt wird.
Kontaktdaten:
Schaeffler Technologies AG & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikum - HR Systems Document Management (d/m/w) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Frag nach Praktika oder Projekten, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserem Studium oder bisherigen Erfahrungen parat haben, die zeigen, wie gut wir zu den Anforderungen passen.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du für HR-Prozesse und digitale Systeme brennst, lass es die Leute wissen! Teile deine Ideen und Visionen während des Gesprächs. Begeisterung ist ansteckend und kann den Unterschied machen, wenn es darum geht, den Job zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikum - HR Systems Document Management (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du dich für das Praktikum interessierst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Schaeffler suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaeffler Technologies AG & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über Schaeffler
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Unternehmen informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Dokumentenmanagement und Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den HR-Prozessen oder dem Dokumentenmanagementsystem sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
