Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei strategischen Fragestellungen und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Global agierendes Unternehmen mit einem respektvollen und kreativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Exzellente Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit globaler Reichweite.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite eng mit dem Top-Management zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bereich Supply Chain Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Executive Assistant unterstützen Sie unseren Chief Operating Officer in den Bereichen Operations, Supply Chain Management & Purchasing bei der Lösung strategischer Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Top-Management sowie den Abteilungen Produktion, Supply Chain Management und Einkauf zusammen. Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, bei spannenden und abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken und die Zukunft von Schaeffler aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung des Chief Operating Officers (COO) in operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen im Bereich Operations Supply Chain Management & Purchasing
- Eigenständige Leitung und Mitarbeit an Sonderprojekten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Management und relevanten Organisationseinheiten im In- und Ausland
- Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie professionelle Koordination und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen zur Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Management-Meetings
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Informationen für Entscheidungsprozesse
- Analyse, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Prozessen innerhalb der Organisation, inklusive Erstellung von Berichten und Statusübersichten
- Selbstständige Koordination und Priorisierung von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Umsetzung von Maßnahmen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Promotion von Vorteil
- Erfahrung im Umfeld Produktion, Supply Chain Management und Einkauf oder hohe Affinität zu diesen Themen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.
Ihr Kontakt
Schaeffler AG
Laura Stark
Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d) Arbeitgeber: Schaeffler
Schaeffler ist ein dynamisches globales Technologieunternehmen, das durch seinen unternehmerischen Geist und eine lange Geschichte in privater Hand geprägt ist. Als Partner der großen Automobilhersteller sowie wichtiger Akteure in der Luft- und Raumfahrt- und Industriebranche bieten wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bei Schaeffler erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld in New Work Büros, flexible Arbeitszeitmodelle und ein hybrides Arbeitsmodell, das Remote-Arbeit und Bürozeiten kombiniert. Zudem fördern wir Ihre Kreativität und Ideen durch Programme wie die Schaeffler Awards und bieten vielfältige Gesundheits- und Sportangebote. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Motion Technology.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite Schaeffler eine Stelle als Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d) findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für Schaeffler:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei Schaeffler zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaeffler vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu Schaeffler‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
