Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Schaeffler - ein internationaler Technologie-Konzern mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in zukunftsorientierte HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Laufendes Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an HR und digitalen Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Grundvoraussetzung eines Praktikums bei Schaeffler ist der Nachweis einer Immatrikulation zum Zeitpunkt des Praktikums. Diese Stelle ist ab sofort für einen Zeitraum von 6 Monaten zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung von Dokumenten und Prozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitsschritten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie bei der Koordinierung von Besprechungen
- Zuarbeit im Rahmen des Projekts zur Einführung eines globalen Dokumentenmanagements
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Einblick in ein zukunftsorientiertes Transformationsprojekt an der Schnittstelle zwischen HR, IT und Prozessmanagement
Ihr Profil:
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an HR-Prozessen, digitalen Systemen und organisatorischen Abläufen
- Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen oder Prozessmodellierung von Vorteil
- Freude an administrativen Aufgaben sowie daran, Dinge proaktiv, effizient und ordentlich zu organisieren
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
- Gesundheits- und Sportangebote, z. B. durch die Schaeffler Health Coach App
- Gelegenheit zum Networking in einem internationalen Umfeld durch vielseitige Vernetzungsmöglichkeiten (z.B. Studierendenstammtisch und Studierendenbindungsprogramm)
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves. Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Praktikum - HR Systems Document Management (d/m/w) Arbeitgeber: Schaeffler
Schaeffler ist ein internationaler Technologie-Konzern, der die Kultur eines Familienunternehmens mit einem dynamischen Arbeitsumfeld verbindet. Als Praktikant im Bereich HR Systems Document Management profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Schaeffler Academy. Zudem erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung gefördert werden, sowie zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikum - HR Systems Document Management (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Praktikanten bei Schaeffler. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Schaeffler, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast oder etwas unklar ist, scheue dich nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv mitzuwirken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Möglichkeiten bei Schaeffler informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikum - HR Systems Document Management (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaeffler vorbereitet
✨Informiere dich über Schaeffler
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Unternehmen informieren. Schau dir die neuesten Projekte und Entwicklungen an, besonders im Bereich HR und Dokumentenmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Teamarbeit zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Stelle passen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten im Bereich Dokumentenmanagement oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Stelle auch die Erstellung von Präsentationen umfasst, solltest du sicherstellen, dass du mit PowerPoint vertraut bist. Übe, klare und prägnante Folien zu erstellen, um deine Ideen effektiv zu kommunizieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
