Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Schaerer AG, ein führender Hersteller von Kaffeemaschinen mit einer offenen DU-Kultur.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Pensionskassenleistungen und Vergünstigungen für Restaurants und Fitness.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und genieße Kaffee in Barista-Qualität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR-Administration und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way». Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten. Schaerer gehört zum österreichischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.
Zur Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir für einen befristeten Einsatz von 7-9 Monaten eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Assistant (w/m/d) 80%.
TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:
- Administrative Unterstützung unserer HR Business Partner entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Mitverantwortung für die HR-Administration, inklusive Stammdatenpflege sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie bei den Jahresabschlussarbeiten
- Abwicklung der Sozialversicherungen, inklusive Meldungen bei Krankheit und Unfall
- Mithilfe bei der Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
PROFIL:
- Kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in
- Berufserfahrung in einer HR-Administrations- und Payroll-Funktion sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP und/oder Abacus ist von Vorteil
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägter Teamorientierung
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Kaffee in Barista-Qualität - vom Espresso bis zum Cappuccino
- Offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Ein kollegiales und unterstützendes HR-Team
- 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Attraktive Pensionskassenleistungen sowie diverse Vergünstigungen für Restaurants und Fitnessangebote in Zuchwil
HINWEIS FÜR PERSONALAGENTUREN: Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher nicht zu einer vertraglichen Verpflichtung unsererseits.
HR Assistant 80% - befristet Arbeitgeber: Schaerer AG
Die Schaerer AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region Murten nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einem modernen Firmenfahrzeug, das Ihnen Mobilität und Flexibilität ermöglicht, sind wir bestrebt, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant 80% - befristet erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Schaerer AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Schaerer AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant 80% - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Schaerer AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaerer AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
