Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge für reibungslose Abläufe in der Agentur.
- Unternehmen: Kreative Agentur in Zürich mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und zentraler Lage in Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Brand Experiences und arbeite mit internationalen Kunden.
- Qualifikationen: Erfahrung in Event- oder Kommunikationsagenturen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Brandsoul
Brandsoul ist eine unabhängige Creative Agency mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Brand Experiences, Aktivierungen und Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden aus Bereichen wie FMCG, Luxury, Finance und Life Science.
Wir suchen keine reine Verwaltungsrolle, sondern eine ambitionierte Persönlichkeit mit Ownership-Mentalität, die etwas bewegen und aufbauen möchte. Wir glauben an Menschen, die nicht nur „arbeiten“, sondern aus eigener Motivation etwas erreichen und entwickeln wollen, für sich selbst, das Team und die Qualität der Projekte.
Deine Rolle
Du bist die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Kreation, Produktion und Geschäftsleitung. Dein Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung, Organisation, Produktionsplanung und operativer Stabilität. Du hilfst mit, Projekte effizient zu steuern und gleichzeitig die Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.
Aufgabenbereiche
- Projektmanagement & Operations:
- Selbständige Führung, Überwachung und Umsetzung von Event-, Brand-Experience- und Marketingprojekten
- Erstellung von Produktionsplanungen sowie Projekt- und Ressourcenplanungen
- Steuerung von Timings, Deliverables und operativen Abläufen
- Operative Führung von Produktionen und Aktivierungen
- Sicherstellung von Qualität, Deadlines und internen Prozessen
- Priorisierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kundenkontakt und -führung
- Führung und Koordination von externen Partnern und Lieferanten
- Business Operations & Organisation:
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und Governance
- Unterstützung bei Budgetierungen und Projektkalkulationen
- Übersicht über Projektstatus, Timings und Ressourcen
- Schnittstelle zwischen Kreation, Produktion, Finance und Kunden
- Identifikation operativer Risiken und Engpässe
- Unterstützung bei Strukturierung, Organisation und Priorisierung im Team
Dein Profil
Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event, Inszenierung oder Hospitality
Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer renommierten Experience-, Event- oder Kommunikationsagentur
Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken und Hands-on Mentalität
Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren
Leadership-Qualitäten und starke organisatorische Fähigkeiten
Ambitionierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Dynamisches Agenturumfeld mit internationalen Kunden
Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken
Anspruchsvolle Projekte mit bekannten nationalen und internationalen Marken
Zentraler Arbeitsort in Zürich
Business Operations & Project Managem... Arbeitgeber: Schaffhausen 24
Brandsoul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren die Mitarbeiter von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie der Chance, an anspruchsvollen Projekten für namhafte nationale und internationale Marken mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung, was zu einem erfüllenden und bedeutungsvollen Arbeitsumfeld führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations & Project Managem... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei Brandsoul arbeitet!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Kunden. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Agentur passen. Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie sich wirklich mit uns auseinandergesetzt haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! In einem kreativen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Branche und die Projekte, an denen wir arbeiten, zeigst. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations & Project Managem... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Projektmanagement und Operations in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen 24 vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Brandsoul und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Vision der Agentur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und der Agentur. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Betone deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Lösungen zu finden. Erkläre, wie du in der Vergangenheit unter Druck gearbeitet hast und dabei Prioritäten gesetzt hast, um die Qualität der Projekte sicherzustellen.
