Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO Office und übernehme Verantwortung für organisatorische Themen.
- Unternehmen: Teil der renommierten Würth Gruppe, führender Finanzdienstleister.
- Vorteile: Vielseitige Rolle, Raum für Eigeninitiative und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Fitnesszugang.
- Warum dieser Job: Direkter Impact auf die Organisation und enge Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstütze das CEO Office wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei Initiativen zur Weiterentwicklung der Organisation. Als Teil der renommierten Würth Gruppe und einer der führenden Finanzdienstleister legen wir besonderen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Seit 2025 befindet sich die Würth Leasing AG in einer strategischen Transformation, mit dem Ziel digital zu werden, Strukturen zu modernisieren, Prozesse zu optimieren und unsere Marktposition nachhaltig zu stärken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Finanzierungslösungen entwickelt und unsere Kunden dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen. Wir fördern eine offene Kommunikationskultur, Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung. Bist du bereit, deine Ideen einzubringen und diese auch gleich umzusetzen? Dann freuen wir uns auf dich!
Deine AUFGABEN:
- In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du den Lead Transformation & CEO Office aktiv und übernimmst Verantwortung für operative, administrative und organisatorische Themen.
- Als enge Unterstützung bringst du dich proaktiv ein und fungierst als Support für das Management Team.
- Zudem stellst du ein wirkungsvolles Reporting sicher, indem du Daten strukturiert, verständlich und adressatengerecht für fundierte Managemententscheidungen aufbereitest.
- Erstellung/Vorbereitung von Präsentationen (insbesondere PowerPoint) auf Management-Niveau.
- Aktive Mitarbeit und Koordination bei laufenden Projekten inkl. Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Massnahmen.
- Organisation und Koordination von internen und externen Anlässen inkl. Mitarbeiter- und Kundengeschenke.
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Lead Transformation & CEO Office sowie des Management Team im Tagesgeschäft.
- Proaktives Agenda- und Terminmanagement.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien durch eigenständige Planung und Bestellung.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und einfachen technischen Fragestellungen.
- Mitarbeit im Nachhaltigkeitsreporting sowie Unterstützung bei entsprechenden Initiativen.
- Ad-hoc Aufgaben im Bereich Administration und Organisation.
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen (insbesondere in Excel).
- Analyse von Kennzahlen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen.
- Aufbereitung und Strukturierung von Daten mit Fokus auf Transparenz, Verständlichkeit und Qualität.
- Unterstützung bei Marketinginitiativen (z. B. LinkedIn, Kommunikationen, Homepagepflege, Werbegeschenke etc.).
- Mitarbeit bei HR-nahen Themen wie Onboarding Plänen, Mitarbeiterinitiativen.
Dein PROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund (HF/FH von Vorteil).
- Erste ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, Management Support, HR Assistentin oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
- Ausgewiesene Erfahrung & Stärke in der Aufbereitung komplexer Daten (z. B. in Master-Excels) zu klaren, verständlichen Entscheidungsgrundlagen.
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende in Veränderungsprozessen aktiv und positiv mitzunehmen.
- Interesse an Transformation, Organisationsentwicklung und Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von grossem Vorteil.
Was wir BIETEN:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Impact auf die Organisation.
- Einblick in strategische Themen und enge Zusammenarbeit mit dem CEO Office.
- Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Würth Gruppe.
- Fitnesszugang im Gebäude.
Management Support & Assistentin - CE... Arbeitgeber: Schaffhausen 24
Die Würth Leasing AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle im dynamischen CEO Office bietet, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einer offenen Kommunikationskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, aktiv an der strategischen Transformation des Unternehmens mitzuwirken, schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einem direkten Zugang zu Fitnessmöglichkeiten im Gebäude und der Chance, ihre Ideen in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Support & Assistentin - CE... erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schaffhausen 24, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schaffhausen 24 im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schaffhausen 24 echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schaffhausen 24 zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Support & Assistentin - CE... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schaffhausen 24 reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen 24 vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schaffhausen 24 tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
