Mitarbeiter/in Auftragsadministration...

Mitarbeiter/in Auftragsadministration...

Zürich Vollzeit 3000 - 3750 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Schaffhausen 24

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Produktion von Hörbüchern und eBooks in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Ein innovativer Betrieb mit einem kollegialen Spirit und spannenden Projekten.
  • Vorteile: Gute Anstellungsbedingungen und ein zentraler Standort für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Erlebe ein motiviertes Team und entwickle deine Fähigkeiten in der Medienproduktion.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zugänglichkeit von Medien und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
  • Qualifikationen: KV-Abschluss und mindestens 3 Jahre Büroerfahrung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.

Ein Job, der Sinn macht. Möchten Sie mit Ihrer fachlichen Erfahrung und Sozialkompetenz tagtäglich etwas Sinnvolles bewirken? Ist es Ihnen ein Anliegen, die Welt des Geschriebenen möglichst vielen Menschen zugänglich zu machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Teamplayer/in arbeiten Sie mit in der administrativen Schaltzentrale der Produktion von Hörbüchern und eBooks sowie von Büchern in Braille und Grossdruck. Zudem beraten Sie Auftraggeber/innen von individuellen Textübertragungen in barrierefrei zugängliche Medien.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Administrative Mitarbeit bei der Medienproduktion der SBS
  • Koordination der Produktion
  • Auftragscontrolling
  • Punktuelle Beratung der Auftraggeber/innen

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • KV-Abschluss EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro
  • Einen souveränen Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache)
  • Bereitschaft, sich das notwendige Fachwissen zur Medienproduktion der SBS anzueignen, um Auftraggeber/innen optimal zu beraten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
  • Fähigkeit, trotz regelmässiger Unterbrechungen den Überblick zu behalten
  • Ausdauernde Konzentrationsfähigkeit und strukturiertes Denken
  • Geduld und gute Umgangsformen
  • Kenntnisse von Auftragsbearbeitungsprogrammen erwünscht
  • Erfahrungen mit ABACUS von Vorteil

Wir bieten Ihnen: Eine interessante Aufgabe in einem nicht alltäglichen Betrieb. Sie arbeiten in einem erfahrenen und motivierten Team mit einem kollegialen Spirit. Gute Anstellungsbedingungen und ein zentraler Standort runden unser Angebot ab.

Interessiert? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen, ausschliesslich als PDF, bis am 12. Juli 2026 an jobs@sbs.ch.

Mitarbeiter/in Auftragsadministration... Arbeitgeber: Schaffhausen 24

Die SBS bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich der Produktion von barrierefreien Medien widmet. Mit einem zentralen Standort und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Erfahrungen einzubringen und aktiv zur Zugänglichkeit von Informationen für alle Menschen beizutragen.

Schaffhausen 24

Kontaktdaten:

Schaffhausen 24 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Auftragsadministration... erhalten könnten

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Schaffhausen 24 helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Schaffhausen 24.

Direkt bewerben bei Schaffhausen 24!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter/in Auftragsadministration... klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Auftragsadministration... mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Koordination
Auftragscontrolling
Beratungskompetenz
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse (Muttersprache)
Fachwissen zur Medienproduktion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Schaffhausen 24 einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter/in Auftragsadministration....

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Schaffhausen 24 leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Schaffhausen 24 einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen 24 vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Schaffhausen 24 passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Schaffhausen 24 werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Schaffhausen 24 erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Schaffhausen 24 einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!