Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Klienten, Postbearbeitung und Dossierpflege.
- Unternehmen: Führendes Beratungsunternehmen mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung.
- Vorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, zentraler Arbeitsplatz und feste Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem professionellen Team zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in sämtlichen treuhänderischen Fragen mit Standorten in Zürich, Zug und Appenzell. Durch unser breites Netzwerk und unserem vertieftem Wissen sind wir in der Lage, unsere Klienten professionell und kompetent zu beraten und zu betreuen. Zu unseren Klienten gehören nationale und internationale Gesellschaften sowie Privatpersonen. Unser Interesse liegt darin, durch persönliche Betreuung unsere Klienten als langfristigen Partner zu betrachten. Da es für uns ein sehr grosses Anliegen ist Vertrauen zu schaffen, gehen wir individuell auf die Wünsche unserer Klienten ein, unter Wahrung höchster Diskretion.
Ihre Aufgaben:
- Empfang unserer Klienten, Verantwortung für Sitzungszimmer;
- Verarbeitung der ein- sowie ausgehenden Postsendungen;
- Beantwortung von E-Mailnachrichten, Versand von Angeboten, etc;
- Inventieren von Geschäftsakten bei Firmenübertragungen;
- Dossiereröffnungen, Pflege der Stammdaten, Archivierung von Geschäftsfällen;
- Bedienung der Telefonzentrale, sowie interne Weitervermittlung;
- Weitere Arbeiten nach Eignung und Qualifikation.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z. Bsp. als Kauffrau/mann;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch ist von Vorteil;
- Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie selbstständiges Arbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Vollständige Übernahme oder Beitrag an Weiterbildungen und Fachschulungen;
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz mit Parkmöglichkeiten;
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Arbeitszeiten.
Mitarbeiter/in Sekretariat Arbeitgeber: Schaffhausen 24
Als führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden im Sekretariat eine herausragende Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Zürich. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern Weiterbildungen, während unser kollegiales Arbeitsklima und die abwechslungsreichen Aufgaben dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und langfristig bei uns bleiben. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Mission von uns verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Vertrauen bei unseren Klienten aufzubauen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Pass deine Bewerbung an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Person für diese Position bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen 24 vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Klienten. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten oder bei der Organisation von Aufgaben zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Achte auf dein Auftreten
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld. Kleide dich angemessen und achte darauf, dass du freundlich und selbstbewusst auftrittst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
