Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroabläufe und sorge für einen organisierten Arbeitsplatz.
- Unternehmen: Tricon, ein globaler Marktführer in der Chemiebranche mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des internationalen Handels in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Es ist eine aufregende Zeit, um Ihre Karriere bei Tricon aufzubauen! Tricon wurde auf der Grundlage von Durchhaltevermögen, Zusammenarbeit und unternehmerischem Denken gegründet und wird von einigen der besten Talente der Branche unterstützt. Unsere Kultur schätzt Unabhängigkeit und Verantwortung, wobei wir unsere Mitarbeiter ermächtigen, einen Einfluss zu nehmen. Mit 30 Jahren im Geschäft ist Tricon ein globaler Marktführer im Handel und in der Distribution von Petrochemikalien, Polymeren und Rohstoffen. Heute sind wir eines der größten privat gehaltenen Unternehmen in Houston und der zweitgrößte Chemiedistributor der Welt laut ICIS. Wir führen Geschäfte in über 120 Ländern, unterstützt von einer wirklich multinationalen Belegschaft von 1.000 Mitarbeitern in 40 Ländern. Unser Team liefert Wert an Kunden und Partner durch tiefes Marktwissen und integrierte Fähigkeiten, einschließlich Logistik, Risikomanagement, Finanzierung und Marktintelligenz. Getrieben von unserem Ziel, die Welt effizient und nachhaltig mit wichtigen Gütern zu verbinden, spielt Tricon eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung des globalen Handels, während wir Lieferanten und Kunden helfen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.
Bei Tricon werden Sie Teil einer globalen Organisation, in der Skalierung auf Agilität trifft und wo Ihre Ideen, Ihr Eigentum und Ihr Ehrgeiz dazu beitragen können, die Zukunft des internationalen Handels zu gestalten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung der täglichen Büroabläufe, um einen gut organisierten und effizienten Arbeitsplatz sicherzustellen
- Als zentrale Kontaktstelle für Mitarbeiter, Anbieter und externe Partner fungieren
- Unterstützung der regionalen Büros bei administrativer Koordination und Logistik
- Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung genauer und zeitgerechter Zahlungen
- Koordination von Reisebuchungen, Logistik und Mitarbeiteranfragen
- Unterstützung der Ausgabenprozesse und Verwaltung externer Dienstleister
- Organisation von Meetings und internen Büroaktivitäten
- Koordination der Teilnahme an Konferenzen
- Planung und Unterstützung externer Veranstaltungen, einschließlich Initiativen zur Kundenwertschätzung
- Unterstützung der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (z.B. Koordination der Einarbeitung, Dokumentation)
- Hilfe bei Visaanträgen und Geschäftsreisendokumentation
- Pflege und Aktualisierung interner Tools und Dokumentationen (z.B. SharePoint)
- Erste IT-Unterstützung bieten und mit internen Teams kommunizieren
- Eng mit der regionalen HR und dem globalen Verwaltungsteam zusammenarbeiten und als Vertretung für Ihren Kollegen fungieren
Qualifikationen/Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, in der administrativen Koordination oder in einer ähnlichen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Eine proaktive, praktische und serviceorientierte Denkweise
- Strukturiert und detailorientiert, mit einer zuverlässigen Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Koordination über Teams und Interessengruppen hinweg
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, SharePoint, Reise- oder Ausgabensysteme)
- Fähigkeit, sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln
- Erfahrung in einem internationalen oder multi-lokalen Umfeld ist von Vorteil
- Bereitschaft, gelegentlich innerhalb Europas zu reisen
- Fließend in Englisch und entweder Deutsch oder Französisch (schriftlich und mündlich)
Office Manager Arbeitgeber: Schaffhausen 24
Tricon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Unabhängigkeit und Verantwortung fördert und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, einen echten Einfluss zu nehmen. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der chemischen Industrie und einer globalen Präsenz in mehr als 120 Ländern bietet Tricon nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking. Die Auszeichnung als Great Place to Work® unterstreicht unser Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und die Förderung von Teamarbeit und Innovation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bei Tricon interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei Tricon arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Tricon, unsere Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Office Managers passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen einzufügen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro-Management oder in ähnlichen Rollen. Zeig uns, wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest – das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen 24 vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Tricon. Da das Unternehmen auf Unabhängigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen agiert hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Büro-Management. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du mehrere Prioritäten erfolgreich gemanagt hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da Tricon Wert auf den Umgang mit digitalen Tools legt, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie MS Office oder SharePoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.
