Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine wertschätzende und professionelle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag der Geschäftsleitung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit dem GL-Team zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen, gut organisierten Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
- Termin-, Reise- und Meeting Management für den CEO und die Geschäftsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
- Protokollführung, Aktennotizen und Memos
- Bearbeitung von Handelsregistermutationen
- Administrative Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung in allen Bereichen
Kommunikation und Koordination
- E‑Mail‑Management, inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch, Englisch und Französisch
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation
Organisation und Office Management
- Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Allgemeines Office Management (Besucherempfang, Konferenzräume, Catering, Logistik)
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
Dokumentation und Administration
- Dokumentenmanagement sowie Pflege der digitalen und physischen Ablage der Geschäftsleitung
- Aufbau und Pflege strukturierter Ablagesysteme
- Bearbeitung von Rechnungsanweisungen, Spesenmanagement und Belegeinreichungen
Projekte, E‑Learning und Nachhaltigkeit
- Unterstützung beim Ausrollen und Verwalten von E‑Learnings (z. B. Compliance, Arbeitssicherheit usw.)
- Mitarbeit bei Nachhaltigkeitsthemen und der Umsetzung interner Maßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz, Digital Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem KMU
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint, OneNote)
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Führungsgremien
- Organisationstalent, Präzision und Zuverlässigkeit runden das Profil ab
Das bieten wir Ihnen
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und Open‑Door‑Kultur - pragmatisch, direkt und unkompliziert
- Modernes Arbeitsumfeld in Buchs ZH inkl. Homeoffice nach Absprache mit dem VG
- Wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Schaffhausen24
Schaffhausen24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitsmodelle und eine unterstützende Teamkultur bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem dynamischen Umfeld mit nationalen und internationalen KMU zu arbeiten. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, was die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Schaffhausen24 ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Schaffhausen24 über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Schaffhausen24 interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Schaffhausen24 einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Schaffhausen24 zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Schaffhausen24, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Schaffhausen24 arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen24 vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Schaffhausen24 betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Schaffhausen24 schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
