Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite unser HR-Team und unterstütze Mitarbeitende in administrativen HR-Themen.
- Unternehmen: Ein engagiertes und wertschätzendes Team im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe dein Fachwissen in einem dynamischen HR-Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in administrativen HR-Themen und sorgen gemeinsam mit uns für reibungslose Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
- Gemeinsam mit dem HR-Team stellen Sie die termingerechte, effiziente und strukturierte Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sicher (exkl. Lohnverarbeitung).
- Als Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen.
- Im HR-Controlling wirken Sie aktiv mit und bereiten relevante HR-Kennzahlen auf.
- Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und verlässlichen HR-Administration bei.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal).
- Erste Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion; Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Diskrete, offene und positive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf Ihre Kompetenz vertrauen.
- Teamwork, weil wir gemeinsam mehr erreichen und uns gegenseitig unterstützen.
- Perspektiven, weil wir Entwicklung fördern und voneinander lernen.
- Flexibilität, weil wir zeitgemässe Arbeitsformen und Homeoffice ermöglichen.
- Zusammenhalt, weil Sie ein eingespieltes, wertschätzendes und positives Team erwartet.
Ihr Arbeitsbereich
In unserem 10-köpfigen HR-Team (6.9 FTE) begleiten wir Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles. Wir bearbeiten Eintritte, Austritte und Vertragsmutationen, unterstützen die Linie im Rekrutierungsprozess, koordinieren die Besetzung von Unterassistenz- und Praktikumsstellen und organisieren verschiedene Personalanlässe. Auch die monatliche Lohnverarbeitung ist in unserem Team angesiedelt. Wir stellen die korrekte Abrechnung von Löhnen und Lohnbestandteilen sowie von Inkonvenienzen sicher und koordinieren Versicherungsleistungen wie KTG, UTG, EO und AHV. Dabei arbeiten wir mit einer vielseitigen Systemlandschaft, unter anderem mit SAP, Polypoint PEP, UKG und Microsoft Office - insbesondere Excel. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen und Anwendungen. Kurz gesagt: Sie erwartet ein vielseitiges HR-Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Ihr Fachwissen einbringen und Teil eines engagierten Teams sein können.
Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter H... Arbeitgeber: Schaffhausen24
Als privatwirtschaftlich organisierte Verbandsausgleichskasse bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbständigkeit und Verantwortung in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team, was Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
