Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite unser HR-Team und unterstütze Mitarbeitende in administrativen HR-Themen.
- Unternehmen: Ein engagiertes und wertschätzendes Team im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe dein Fachwissen in einem dynamischen HR-Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in administrativen HR-Themen und sorgen gemeinsam mit uns für reibungslose Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
- Gemeinsam mit dem HR-Team stellen Sie die termingerechte, effiziente und strukturierte Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sicher (exkl. Lohnverarbeitung).
- Als Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen.
- Im HR-Controlling wirken Sie aktiv mit und bereiten relevante HR-Kennzahlen auf.
- Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und verlässlichen HR-Administration bei.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal).
- Erste Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion; Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Diskrete, offene und positive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf Ihre Kompetenz vertrauen.
- Teamwork, weil wir gemeinsam mehr erreichen und uns gegenseitig unterstützen.
- Perspektiven, weil wir Entwicklung fördern und voneinander lernen.
- Flexibilität, weil wir zeitgemässe Arbeitsformen und Homeoffice ermöglichen.
- Zusammenhalt, weil Sie ein eingespieltes, wertschätzendes und positives Team erwartet.
Ihr Arbeitsbereich
In unserem 10-köpfigen HR-Team (6.9 FTE) begleiten wir Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles. Wir bearbeiten Eintritte, Austritte und Vertragsmutationen, unterstützen die Linie im Rekrutierungsprozess, koordinieren die Besetzung von Unterassistenz- und Praktikumsstellen und organisieren verschiedene Personalanlässe. Auch die monatliche Lohnverarbeitung ist in unserem Team angesiedelt. Wir stellen die korrekte Abrechnung von Löhnen und Lohnbestandteilen sowie von Inkonvenienzen sicher und koordinieren Versicherungsleistungen wie KTG, UTG, EO und AHV. Dabei arbeiten wir mit einer vielseitigen Systemlandschaft, unter anderem mit SAP, Polypoint PEP, UKG und Microsoft Office - insbesondere Excel. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen und Anwendungen. Kurz gesagt: Sie erwartet ein vielseitiges HR-Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Ihr Fachwissen einbringen und Teil eines engagierten Teams sein können.
Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter H... Arbeitgeber: Schaffhausen24
Als privatwirtschaftlich organisierte Verbandsausgleichskasse bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbständigkeit und Verantwortung in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team, was Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter H... erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schaffhausen24 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schaffhausen24, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter H... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schaffhausen24 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen24 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schaffhausen24 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
