Office & Projektassistenz

h3Was dich bei uns erwartet /h3 pEs erwarten dich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Office, Administration und Projektassistenz in einem wachsenden Unternehmen am Standort Zürich. /p pDein Arbeitsalltag besteht aus routinierten wie auch abwechslungsreichen Aufgaben, die du selbständig und zuverlässig ausführst. Dabei kannst du dein Organisationstalent und deine Erfahrung aktiv einbringen, mitdenken und Verantwortung übernehmen. /p pAls zentrale administrative und organisatorische Drehscheibe am Standort Zürich gestaltest und koordinierst du deinen Aufgabenbereich weitgehend selbständig. Dabei unterstützt du die Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitenden und Mitarbeitenden im täglichen Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass unser Standort organisatorisch reibungslos funktioniert. Gleichzeitig profitierst du von der engen Zusammenarbeit und dem fachlichen Rückhalt der zentralen Administration der Rebsamen Management AG in Luzern. /p ul liMontag bis Donnerstag: 07:30–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr /li liFreitag: 07:30–12:00 Uhr und 13:00–16:30 Uhr /li /ul pBei uns erwartet dich damit eine vielseitige Funktion mit Eigenverantwortung und gleichzeitig einem starken Rückhalt innerhalb unserer Firmengruppe, ideal für eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt, anpackt und den Überblick behält. /p h3Was du bei uns tust /h3 ul liDu entlastest unsere Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitenden und Mitarbeitenden in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Belangen. /li liDu betreust unseren Empfang sowie Kunden, Geschäftspartner und Besucher inkl. Sitzungszimmer. /li liDu stellst einen gepflegten und gut organisierten Büro-, Empfangs- und Gemeinschaftsbereich sicher. /li liDu bedienst unsere Telefonzentrale und betreust den allgemeinen Geschäfts-Mailaccount. /li liDu bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie Pakete und weitere Sendungen. /li liDu erstellst Korrespondenzen, Dokumentationen, Protokolle, Aktennotizen und weitere Unterlagen. /li liDu bewirtschaftest Büromaterial, Cafeteria und weitere Verbrauchsmaterialien und koordinierst standortbezogene Dienstleistungen. /li liDu koordinierst organisatorische Themen rund um unsere Pool- und Geschäftsfahrzeuge mit der Verantwortlichen Stelle. /li liDu betreust die Bargeldkasse am Standort Zürich und bereitest die notwendigen Unterlagen für die zentrale Abrechnung vor. /li liDu unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung von Neueintritten und begrüsst neue Mitarbeitende mit einer administrativen Einführung an ihrem ersten Arbeitstag. /li liDu organisierst kleinere interne Mitarbeiteranlässe und weitere Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeitenden. /li liDu übernimmst Botengänge, Kleineinkäufe sowie administrative und organisatorische Springeraufgaben. /li liDu arbeitest eng mit der zentralen Administration in Luzern sowie verschiedenen internen und externen Stellen zusammen. /li li… und viele weitere abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben. /li /ul h3Was du mitbringst /h3 ul liDu hast eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder äquivalent erfolgreich abgeschlossen. /li liDu bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach deiner Ausbildung in einer vergleichbaren Funktion mit. /li liDu verfügst über sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kannst dich auf Englisch verständigen. /li liDu bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse. /li liDu fühlst dich wohl in einer Funktion, in der du vor Ort selbständig arbeitest und Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Abläufe übernimmst. /li liDu bist eine vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit und gehst verantwortungsvoll mit internen Informationen um. /li liDu zeichnest dich durch eine sehr zuverlässige, verbindliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. /li liDu arbeitest selbständig, exakt, strukturiert und sorgfältig. /li liDu verfügst über eine sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. /li liDu denkst mit, erkennst anfallende Aufgaben selbständig und packst proaktiv an. /li liDu trittst professionell, freundlich und dienstleistungsorientiert auf. /li liDu hast Freude an einer vielseitigen Funktion und bist bereit, sowohl administrative als auch praktische organisatorische Aufgaben zu übernehmen. /li liEin Führerausweis der Kategorie B ist von Vorteil. /li liDu bist bereit, während der ersten 2–4 Wochen einen wesentlichen Teil deiner Einarbeitung an unserem Standort in Luzern zu absolvieren. /li /ul h3Was wir dir bei uns bieten /h3 pDich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion als Office Projektassistenz in einer sich stetig weiterentwickelnden Firmengruppe. /p pBei der PZM Zürich AG arbeitest du mit rund 60 offenen, engagierten und leistungsstarken Kolleginnen und Kollegen zusammen. Unterschiedliche Generationen, vielseitige Fachkompetenzen und langjährige Planungs- und Projekterfahrung treffen bei uns auf einen ausgeprägten Teamgeist. /p pAls zentrale administrative und organisatorische Anlaufstelle am Standort Zürich arbeitest du eng mit unserem Team vor Ort sowie der zentralen Administration der Rebsamen Management AG in Luzern zusammen. Dabei erhältst du viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und deinen Arbeitsbereich mitzugestalten. /p pZusätzlich bietet dir unsere Firmengruppe einen attraktiven Benefit-Katalog mit umfassenden Leistungen. /p h3Hier einen ersten Einblick /h3 ul liUnterstützung und Möglichkeiten bei Aus- und Weiterbildungen /li liMindestens 5 Wochen Ferien + 10 bezahlte Feiertage /li liBonusprogramme (Gutscheine allg. Mitarbeiterbonus) /li liHelle und moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage /li liZusätzliche Sozialversicherungsleistungen (UVGZ, KTG PK+) /li liVerschiedene weitere Benefits innerhalb unserer Firmengruppe /li /ul p... und vieles mehr /p pQuelle: /p #J-18808-Ljbffr