Wir begleiten Bauprojekte in den unterschiedlichsten Segmenten der Gastronomie von der strategischen Planung bis hin zur Inbetriebnahme. Anhand von Grundlagenermittlungen sammeln wir Fakten und Erwartungen, analysieren die Gegebenheiten, prüfen Machbarkeiten, entwickeln Konzepte und planen die Umsetzung. Als Verstärkung für unser Büro in Kloten – verbunden mit gelegentlichen Auswärtsterminen – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Projekt-/Betriebsassistenz.
Deine Hauptaufgaben
Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung (Terminkoordination, Projekt administration, Dokumentenverwaltung, Präsentationen, Protokolle, Sitzungsteilnahmen etc.)
Erstellung von Honorarofferten Bearbeitung von Submissionen, Offerten und Vergaben
Bearbeiten von Planungstools nach Vorgaben Rapportierung und Verrechnung von Leistungen
Pflege der Internetseite und Publikation von Beiträgen auf den sozialen Medien Prozessoptimierung
Dein Profil
Ausbildung in einem technischen, handwerklichen, kaufmännischen oder zeichnerischen Beruf sowie entsprechende Berufserfahrung
Technisches Verständnis mit guter, räumlicher Vorstellungskraft und Affinität zum Bauwesen und zur Gastronomie
Dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit Zahlen sowie vernetztes Denken und Handeln
Solide Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
KI-Affinität zur Optimierung von Prozessen
Stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
CAD-Grundkenntnisse (AutoCAD) und BIM-Erfahrung (Revit) von Vorteil
Wir bieten dir eine herausfordernde Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines ambitionierten Teams. Du kannst deine Arbeitszeiten und teilweise auch den Arbeitsort (Homeoffice) nach einer Einführungsphase weitgehend selber flexibel einplanen. Es erwartet dich ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in unserem nahezu papierlosen Büro. Einkaufs-, Transport- und Verpflegungsmöglichkeiten befinden sich direkt vor Ort. Suchst du genau diese Herausforderung? Dann erwarten wir gerne deine komplette Bewerbung (Lebenslauf, Foto und sämtliche Zeugnisse / Zertifikate) in elektronischer Form. Bei allfälligen Fragen steht dir Ralf Ruesch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf dein Dossier und darauf, dich bald kennenzulernen!
Quelle: www.profiplan.ch
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Projekt-/Betriebsassistenz Arbeitgeber: Schaffhausen24
Als privatwirtschaftlich organisierte Verbandsausgleichskasse bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbständigkeit und Verantwortung in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team, was Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
