Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitarbeitende in HR-Themen und begleite sie durch den Employee Lifecycle.
- Unternehmen: KONE Schweiz – ein global vernetztes Unternehmen mit einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Mindestens 25 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Lunch-Checks.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur CO₂-Neutralität bis 2030 bei.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in HR, zweisprachig Deutsch-Französisch und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Mission:
Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei KONE Schweiz in allen HR-relevanten Themen auf Deutsch und Französisch. Mit deinem Fachwissen und deiner Serviceorientierung begleitest du unsere Mitarbeitenden während ihres gesamten Employee Lifecycles und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
Dein konkreter Beitrag:
- Sicherstellung einer qualitativ einwandfreien HR-Dienstleistung hinsichtlich aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Personaladministration (Eintritte/Mutationen/Austritte, Pflege der Personaldaten, Arbeitsbewilligungen, Statistiken, etc.)
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
- Verwaltung der Saläre und Boni
- Mitarbeit in der Arbeitszeit-Verwaltung
- Allgemeine Korrespondenz und interne Kommunikation
- Unterstützung der HR-Leiterin in verschiedensten Belangen
- Erster Ansprechpartner für alle administrativen HR-Anliegen
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Mitarbeit in Projekten auf Konzernebene
- Sporadische Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz
- Tägliche Präsenz im Büro mit der Flexibilität von 1 Tag Homeoffice pro Woche
Dein Mehrwert:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent/-in oder HR-Fachmann/-frau mit eidgenössischem Fachausweis von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Zweisprachig Deutsch-Französisch, in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Gute IT-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Gute Kenntnisse von Workday und Abacus von Vorteil
- Offene und empathische Persönlichkeit
- Lösungsorientiert, flexibel und souverän in einem dynamischen Umfeld
- Proaktiv, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Serviceorientiert, diskret und vertrauenswürdig
Unser Angebot für deine Zukunft:
Arbeiten in einem global vernetzten Unternehmen mit internationaler Zusammenarbeit. Innovatives, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld – mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter‧innen. Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung. Mindestens 25 Tage Ferien (100%) sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Lunch-Check) wie eine leistungsstarke BVG und die Teilnahme an spannenden Firmenveranstaltungen. Fair-Pay-zertifiziert: gleiche Löhne für Frauen und Männer – transparent und geprüft. Engagement für Nachhaltigkeit: Ziel CO₂-Neutralität bis 2030.
Sachbearbeiter/in HR People & Communi... Arbeitgeber: Schaffhausen24
Schaffhausen24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitsmodelle und eine unterstützende Teamkultur bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem dynamischen Umfeld mit nationalen und internationalen KMU zu arbeiten. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, was die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in HR People & Communi... erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schaffhausen24 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schaffhausen24, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in HR People & Communi... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schaffhausen24 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen24 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schaffhausen24 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
