Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Unterstützung in HR-Themen.
- Unternehmen: Burkhalter Gruppe, führender Anbieter in Gebäudetechnik in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 27 Ferientage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsumgebung in Zürich-Altstetten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung für 2'600 Mitarbeitende und entwickle dich im HR-Bereich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR- und Payroll-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Die Burkhalter Gruppe ist die führende Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und Liechtenstein. Über 80 Gruppengesellschaften an mehr als 160 Standorten setzen täglich auf Qualität, Kompetenz und Innovation. Die Burkhalter Services AG in Zürich unterstützt die Geschäftsbereiche Elektro und HLKS mit zentralen Dienstleistungen.
Für unser Payroll-Team Elektro suchen wir per November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affinität. Gemeinsam mit zwei weiteren Teammitgliedern stellst du die Lohnverarbeitung für rund 2'600 Mitarbeitende der Burkhalter Gruppe sicher und übernimmst dabei einen definierten Verantwortungsbereich.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontroll- und Abschlussarbeiten für rund 15 Gruppengesellschaften der Burkhalter Gruppe
- Eingabe, Pflege und Kontrolle von Personalmutationen
- Kontrolle, Verbuchung und Überwachung von Kranken-, Unfall- und weiteren Taggeldleistungen
- Beratung und Unterstützung von Gruppengesellschaften in personaladministrativen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Jahresendarbeiten
- Mitarbeit in verschiedenen HR- und Payroll-Projekten
- Aufbereitung, Erfassung und Publikation von Stelleninseraten auf verschiedenen Plattformen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen und/oder im Bereich Sozialversicherungen oder fundierte praktische Erfahrung in der Payroll und/oder Personaladministration
- Interesse an HR-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen sowie die Bereitschaft, sich darin weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse von Vorteil, insbesondere für den Austausch mit Gruppengesellschaften in der Romandie
- Eine exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
- Dienstleistungsorientierte Art gegenüber Gruppengesellschaften
Das erwartet dich bei uns:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
- Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen inklusive 40-Stunden-Woche und 27 Ferientage
- Moderner und zentraler Arbeitsort in Zürich-Altstetten mit sehr guten Verkehrsanbindungen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Gruppengesellschaften
- Ein stabiles, schweizweit tätiges Unternehmen mit sinnstiftender und langfristiger Perspektive
Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affi... in Zürich Arbeitgeber: Schaffhausen24
Als privatwirtschaftlich organisierte Verbandsausgleichskasse bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbständigkeit und Verantwortung in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team, was Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affi... in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schaffhausen24 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schaffhausen24, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affi... in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schaffhausen24 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen24 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schaffhausen24 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
