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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verfahrensanweisungen und modelliere Prozesse für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Ein etablierter Partner in der Energiewirtschaft mit über 100 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig, um erfolgreich zu kommunizieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden: Unser Auftraggeber ist ein etablierter Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich und zudem Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in Deutschland.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
- Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z. B. BPMN)
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
- Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung
- Organisation und Durchführung interner Audits
- Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Prozessdokumentation (Erfassung, systematische Dokumentation, Textbeschreibung)
- Erfahrung im Dokumentenmanagement (Organisation, Strukturierung, Erstellung von Vorlagen)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint
- Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits
- Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement
- Fließende Deutschkenntnisse erforderlich
Deine Vorteile:
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
- Engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement Arbeitgeber: Schaffmann CES
Kontaktperson:
Schaffmann CES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Dokumenten- und Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumenten- und Prozessmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und SharePoint vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Dokumentationen zu erstellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch zu erläutern, wie du interdisziplinär zusammenarbeitest und Konflikte löst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche spezifischen Anforderungen an die Position des Koordinators im Dokumenten- und Prozessmanagement gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Dokumenten- und Prozessmanagement sowie deine MS Office- und SharePoint-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytische Denkweise und deine Erfahrung mit Audits ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle eingereichten Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) fehlerfrei und gut strukturiert sind. Achte darauf, dass sie eine klare und professionelle Sprache verwenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffmann CES vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Koordinators im Dokumenten- und Prozessmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Prozessmodellierung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten und den Herausforderungen, denen sich das Unternehmen gegenübersieht. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
