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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Dokumente und Prozesse, erstelle Verfahrensanweisungen und führe Audits durch.
- Arbeitgeber: Ein etablierter Partner der Energiewirtschaft mit über 100 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem engagierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Dokumenten- oder Prozessmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere MS Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden: Unser Auftraggeber ist ein etablierter Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich und zudem Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in Deutschland.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
- Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z. B. BPMN)
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
- Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung
- Organisation und Durchführung interner Audits
- Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Prozessdokumentation (Erfassung, systematische Dokumentation, Textbeschreibung)
- Erfahrung im Dokumentenmanagement (Organisation, Strukturierung, Erstellung von Vorlagen)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint
- Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits
- Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement
- Fließende Deutschkenntnisse erforderlich
Deine Vorteile:
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
- Engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement Arbeitgeber: Schaffmann CES
Kontaktperson:
Schaffmann CES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Dokumenten- und Prozessmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Standards im Dokumenten- und Prozessmanagement, wie BPMN. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du interdisziplinär zusammengearbeitet hast. Gute Beispiele aus der Praxis können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche spezifischen Anforderungen an die Position des Koordinators im Dokumenten- und Prozessmanagement gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Dokumenten- und Prozessmanagement sowie deine MS Office- und SharePoint-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytische Denkweise und deine Erfahrung mit Audits ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Dokumentation überprüfen: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) fehlerfrei und gut strukturiert sind. Eine sorgfältige Dokumentation ist besonders wichtig für die Position im Dokumentenmanagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffmann CES vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen des Koordinators im Dokumenten- und Prozessmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Dokumenten- und Prozessmanagement demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich Prozesse modelliert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.
