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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverträge mit einem Fokus auf Service und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer etablierten Hausverwaltung, die auf hochwertige Immobilien spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze den Wellpass für Fitness- und Freizeitaktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung mit einem hochwertigen Verwaltungsbestand. Der Fokus liegt auf einer serviceorientierten, rechtssicheren und digitalen Immobilienverwaltung – sowohl im Bereich der Mietverwaltung als auch bei WEG-Mandaten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Fachkenntnis und Dienstleistungsmentalität.
Deine Aufgaben
- WEG-Verwaltung: Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach WEG-Recht
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
- Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Beiräten und Dienstleistern
- Erstellung und Prüfung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Mietverwaltung: Mietvertragsmanagement, Mieterbetreuung und Objektbuchhaltung (inkl. Nebenkostenabrechnung)
- Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)
Dein Profil
- Fachlich: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
- Kenntnisse im WEG- und Mietrecht
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- PKW-Führerschein
Persönlich
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Professionelles und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Konfliktlösungskompetenz und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- Persönliche Weiterentwicklung und Schulungsangebote
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass für Premium Fitness- oder Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen u.v.m.
Mitarbeiter für Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schaffmann CES
Kontaktperson:
Schaffmann CES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im WEG-Recht und Mietrecht Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Konfliktlösung vor. Da Konfliktlösungskompetenz in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommuniziert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im WEG- und Mietrecht sowie deine Erfahrung in der Mieterbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsmentalität und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffmann CES vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fachkenntnisse und deine Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben, wie der Betriebskostenverordnung und der Heizkostenverordnung, vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Umgang mit rechtlichen Aspekten der Immobilienverwaltung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du Konflikte konstruktiv lösen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, insbesondere in stressigen Situationen.
