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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverträge mit einem Fokus auf Service und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer etablierten Hausverwaltung, die auf hochwertige Immobilien spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung haben.
- Andere Informationen: Nutze den Wellpass für Fitness- und Freizeitaktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung mit einem hochwertigen Verwaltungsbestand. Der Fokus liegt auf einer serviceorientierten, rechtssicheren und digitalen Immobilienverwaltung – sowohl im Bereich der Mietverwaltung als auch bei WEG-Mandaten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Fachkenntnis und Dienstleistungsmentalität.
Deine Aufgaben
- WEG-Verwaltung: Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach WEG-Recht
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
- Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Beiräten und Dienstleistern
- Erstellung und Prüfung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Mietverwaltung: Mietvertragsmanagement, Mieterbetreuung und Objektbuchhaltung (inkl. Nebenkostenabrechnung)
- Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)
Dein Profil
- Fachlich: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
- Kenntnisse im WEG- und Mietrecht
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- PKW-Führerschein
Persönlich
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Professionelles und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Konfliktlösungskompetenz und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- Persönliche Weiterentwicklung und Schulungsangebote
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass für Premium Fitness- oder Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen u.v.m.
Mitarbeiter für Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schaffmann CES
Kontaktperson:
Schaffmann CES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur WEG- und Mietverwaltung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsmentalität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Mietern, Eigentümern oder Dienstleistern kommuniziert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und den spezifischen Fokus auf digitale Immobilienverwaltung zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im WEG- und Mietrecht sowie deine Erfahrung in der Mieterbetreuung und Objektbuchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsmentalität und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Mehrwerte du dem Unternehmen bieten kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffmann CES vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Vertraue auf deine Dienstleistungsmentalität
Betone deine Bereitschaft, den Kundenservice in den Vordergrund zu stellen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du die Zufriedenheit der Mieter und Eigentümer sicherstellst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Hausverwaltung und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese umzusetzen.
