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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümergemeinschaften und manage Mietverträge mit einem Fokus auf Service.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer etablierten Hausverwaltung, die digitale Lösungen und hochwertigen Service bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung haben.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung mit einem hochwertigen Verwaltungsbestand. Der Fokus liegt auf einer serviceorientierten, rechtssicheren und digitalen Immobilienverwaltung – sowohl im Bereich der Mietverwaltung als auch bei WEG-Mandaten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Fachkenntnis und Dienstleistungsmentalität.
Deine Aufgaben
WEG-Verwaltung
- Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach WEG-Recht
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
- Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Beiräten und Dienstleistern
- Erstellung und Prüfung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
Mietverwaltung
- Mietvertragsmanagement, Mieterbetreuung und Objektbuchhaltung (inkl. Nebenkostenabrechnung)
- Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)
Dein Profil
Fachlich
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
- Kenntnisse im WEG- und Mietrecht
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- PKW-Führerschein
Persönlich
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Professionelles und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Konfliktlösungskompetenz und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- Persönliche Weiterentwicklung und Schulungsangebote
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass für Premium Fitness- oder Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen u.v.m.
Mitarbeiter für Mietverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schaffmann CES
Kontaktperson:
Schaffmann CES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Mietverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im WEG-Recht und Mietrecht Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Eigentümerversammlungen organisiert hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsmentalität! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du Mieter und Eigentümer betreust und welche Maßnahmen du ergreifst, um deren Zufriedenheit sicherzustellen. Das ist ein wichtiger Aspekt für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Mietverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Miet- und WEG-Verwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im WEG- und Mietrecht sowie deine Erfahrung in der Eigentümerversammlung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsmentalität und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffmann CES vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fachkenntnisse und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsmentalität
Betone deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Vertrautheit mit Verwaltungssoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Verwaltungssoftwares vertraut bist. Wenn möglich, nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.