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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietvertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Wachsende Hausverwaltung mit digitalem Fokus und hochwertigem Bestand.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltspakete.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau und Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung mit einem hochwertigen Verwaltungsbestand. Der Fokus liegt auf einer serviceorientierten, rechtssicheren und digitalen Immobilienverwaltung – sowohl im Bereich der Mietverwaltung als auch bei WEG-Mandaten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Fachkenntnis und Dienstleistungsmentalität.
Deine Aufgaben
WEG-Verwaltung
- Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach WEG-Recht
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
- Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Beiräten und Dienstleistern
- Erstellung und Prüfung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
Mietverwaltung
- Mietvertragsmanagement, Mieterbetreuung und Objektbuchhaltung (inkl. Nebenkostenabrechnung)
- Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)
Dein Profil
Fachlich
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
- Kenntnisse im WEG- und Mietrecht
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- PKW-Führerschein
Persönlich
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Professionelles und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Konfliktlösungskompetenz und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- Persönliche Weiterentwicklung und Schulungsangebote
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass für Premium Fitness- oder Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen u.v.m.
Mitarbeiter für Mietverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schaffmann CES
Kontaktperson:
Schaffmann CES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Mietverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung, um dein Interesse zu unterstreichen. Lass uns gemeinsam einige interessante Themen finden, die du ansprechen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir unterstützen dich gerne bei deiner Bewerbung und stehen dir mit Rat zur Seite!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Mietverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone deine Fachkenntnisse: Da wir jemanden mit Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung suchen, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen besonders hervorheben. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffmann CES vorbereitest
✨Kenntnis der rechtlichen Grundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Bereich WEG- und Mietrecht vertraut. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Punkte kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Vorbereitung auf Eigentümerversammlungen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Durchführung und Protokollführung von Eigentümerversammlungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit für dich ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
