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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Dokumente und Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein führender Anbieter in der Energiewirtschaft mit über 100 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Prozessgestaltung und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung im Dokumentenmanagement ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Unser Auftraggeber ist ein etablierter Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich und zudem ein führender Anbieter hochwertiger Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland ist das Unternehmen gut positioniert. Zur Unterstützung des weiteren Unternehmenswachstums suchen wir Sie als Dokumenten- und Prozessmanager (m/w/d).
Aufgaben
- Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
- Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z. B. BPMN)
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
- Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung
- Organisation und Durchführung interner Audits
- Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Prozessdokumentation (Erfassung, systematische Dokumentation, Textbeschreibung)
- Erfahrung im Dokumentenmanagement (Organisation, Strukturierung, Erstellung von Vorlagen)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint
- Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits
- Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement
- Fließende Deutschkenntnisse erforderlich
Benefits
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
- Engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dokumenten- und Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search
Kontaktperson:
SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumenten- und Prozessmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Dokumenten- und Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Standards im Prozessmanagement, wie BPMN. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Audits vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Audits unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumenten- und Prozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um deine Bewerbung gezielt auf die Unternehmenskultur abzustimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Dokumenten- und Prozessmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SharePoint sowie deine Erfahrungen mit Audits.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Dokumenten- und Prozessmanagers bist. Gehe auf deine analytische Denkweise und deine Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit ein.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle eingereichten Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben) fehlerfrei sind. Achte auf eine klare Struktur und eine präzise Sprache, um deine Sorgfalt und Genauigkeit zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHAFFMANN CONSULTANTS Executive Search vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Dokumenten- und Prozessmanagers verstehst und wie sie zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumenten- und Prozessmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in BPMN demonstrieren
Da die Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen wichtig ist, solltest du dich mit BPMN (Business Process Model and Notation) vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern und eventuell sogar ein Beispiel zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da interdisziplinäre Zusammenarbeit gefordert ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Unternehmen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
