Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest neben Studium oder Schule wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann werde Teil unseres großartigen Teams! Für unser Immobilienunternehmen suchen wir eine motivierte Office Mitarbeiter/in auf geringfügiger Basis zur Unterstützung im täglichen Büroalltag.
Office & Immobilienassistenz Aufgaben
Office Administration und Organisation
Telefonbetreuung, Mail-Verteilung und Bearbeitung
Urlaubsvertretung Office-Assistenz Büro Wien
Administrative Tätigkeiten
Telefonzentrale und Empfang
Kundenbetreuung und Erstkontakt
Terminkoordination
Postbearbeitung
E-Mail-Verwaltung
Ablage und Dokumentenmanagement
Vorbereitung von Besprechungen
Allgemeine Büroadministration
Immobilienbezogene Tätigkeiten
Anlage und Pflege von Objekten im CRM
Einholung und Verwaltung von Objektunterlagen
Grundbuch-, Kataster- und Flächenwidmungsabfragen
Vorbereitung von Exposés
Erstellung und Kontrolle von Inseraten
Laufende Qualitätskontrolle der Objektdaten
Verwaltung von Fotos, Plänen und Dokumenten
Unterstützung bei Vermarktungsmaßnahmen
Unterstützung der GF
Vereinbarung von Besichtigungsterminen
Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
Versand von Exposés
Nachbearbeitung von Kundenanfragen
Pflege von Suchkunden
Aufbereitung von Marktinformationen
Unterstützung bei Kaufanboten und Verträgen
Verwaltung von Wiedervorlagen
Organisation & Controlling
Pflege interner Checklisten
Kontrolle der Datenqualität
Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken
Rechnungsvorbereitung
Verwaltung von Provisionsunterlagen
Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Anforderungen
Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikation mit WOW-Effekt
Perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) vor allem in Excel
Erfahrung und Begeisterung für diverse Social-Media-Kanäle
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an Immobilien und Wirtschaft
Angebot
Flexible Arbeitszeiten, ideal neben Studium oder Ausbildung
Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Spannende Einblicke in die Immobilienbranche
Klimaanlage, um auch an heißen Tagen einen kühlen Kopf zu bewahren
Fortbildungsmöglichkeiten auf erstklassigem Niveau (Trainings, Coachings, TOJ's usw.)
Beginn flexibel und nach individueller Absprache möglich
Zusätzlich gibt es zahlreiche Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre.
Gehalt Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Basis Vollzeit (40h) EUR 3.300,0 monatlich Jährlich ab EUR 46.000,00
Perfekt für Schüler und Studierende der
HAK ,
FH Joanneum, Universitäten oder andere Ausbildungseinrichtungen , die Praxis mit Perspektive suchen.
Über den Job Anstellungsart:
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt:
46.000 EUR jährlich
Positionsebene:
Berufserfahrung
Arbeitsmodell:
Hybrid
Dienstort:
Graz
Berufsfelder:
Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Marketing, PR, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen Arbeitgeber:
Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl:
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte:
Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) 25 Stunden
Dienstort Graz
Erforderliche Kenntnisse
Immobilienverwaltung
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Buchhaltung
MS Office Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
Englisch B1
Deutsch C2
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Barrierefreiheit
Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Gute Anbindung
Home Office
Obst
Parkplatz
Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
Lebenslauf
Motivationsschreiben
Führerschein
Ansprechperson Nikolaus Kronabitter
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH Recruiting-Team
