Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und sorge für höchste Qualitätsstandards.
- Unternehmen: Schanzer Zeitarbeit, ein internationales und erfolgreiches Team.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie übertarifliche Bezahlung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Systeme.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Administration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams und bringen Sie Ihre Erfahrung in der sachgerechten Bearbeitung administrativer Prozesse ein. Sie stellen sicher, dass Vorgänge zuverlässig bearbeitet, Informationen sorgfältig aufbereitet und Daten gemäß höchsten Qualitätsstandards dokumentiert und für nachfolgende Schritte vorbereitet werden.
Ihre Aufgaben
- Bereitstellung und Prüfung der Chargendokumentation vor und nach der Produktion
- Review von Papier-/EDV-Datenübertragungen sowie WIP-Reports
- QA-relevanter Abschluss in S4Hana
- Ablage, Archivierung und Verwaltung von WIP-Protokollen und Chargendokumentationen
- Bereitstellung von Unterlagen für Audits und Inspektionen
- Kontrollierte Ausgabe und Verwaltung von Formularen
- Unterstützung bei QA-relevanten Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/S4HANA und GMP-Abläufe
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Daten
- Hohe Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an qualitätsgesicherten Prozessen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
Wir bieten Ihnen
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
- sehr gute Arbeitsbedingungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung nach GVP Tarif
- Kompetente Betreuung durch die Schanzer Zeitarbeit
- Steuerfreie Auslöse
Werden Sie Teil eines erfolgreichen und internationalen Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Montag bis Donnerstag: 8:00 – 17:00 Uhr, Freitag: 8:00 – 14:00 Uhr
So erreichen Sie uns
Schanzer Zeitarbeit GmbH
Römerstr. 98
50555 Ingolstadt, Donau
Telefonnummer: +49 (8 41) 6 57 90 50
E-Mail: stelle.ingolstadt@schanzer-zeitarbeit.de
Jetzt bewerben
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Schanzer Zeitarbeit
Die Schanzer Zeitarbeit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem attraktiven Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein modernes Arbeitsumfeld in Ingolstadt, das Ihre Fähigkeiten in der Personaldisposition optimal zur Geltung bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Schanzer Zeitarbeit
Wenn du auf der Website von Schanzer Zeitarbeit stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schanzer Zeitarbeit erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schanzer Zeitarbeit vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
