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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Geschäftsreisen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches und modernes Reiseunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Unternehmensprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Scharf OHG Omnibus & Reisebüro ist ein traditionsreiches und zugleich modernes Bus- und Reiseunternehmen mit Sitz in Fraunberg/Tittenkofen im Landkreis Erding. Seit über 90 Jahren steht Scharf Reisen für zuverlässige Mobilität, persönliche Beratung und hochwertige Reiseerlebnisse. Mit mehr als 60 Fahrzeugen und über 100 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Bus- und Reiseanbietern im Großraum München. Unser Leistungsspektrum reicht vom Linien-, Charter- und Spezialverkehr bis hin zu individuell organisierten Gruppen- und Urlaubsreisen im In- und Ausland. Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Teamgeist prägen unsere tägliche Arbeit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Fraunberg / Tittenkofen.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
- Einblick in strategische Unternehmensprozesse
- Arbeiten in einem professionellen und vertrauensvollen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben:
- Organisation & Koordination
- Terminplanung, Kalendermanagement und Priorisierung von Aufgaben
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Buchungen und Reiserouten)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Koordination interner und externer Kommunikationsabläufe
- Büroorganisation, Ablage- und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Recherche sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement
- Projekt- & Strategieunterstützung
- Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Schnittstellenfunktion
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke sowie Diskretion
- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und vorausschauendes Handeln
- Sicherer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Passt das zu Ihnen? Der Bewerbungsprozess ist ganz einfach und kann schnell online abgeschlossen werden. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen über den Button Jetzt bewerben erfolgen. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail oder per Post zusenden. Wir freuen uns darauf, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren und sind gespannt auf Ihre Unterlagen. Ergreifen Sie die Chance, Teil unseres engagierten Teams zu werden. Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Stellendetails:
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Arbeitsort: Fraunberg / Tittenkofen
- Beruf: Chefsekretärin (m/w/d)
- Branche: Reiseverkehrsunternehmen
- Vertragsart: Vollzeit unbefristet
- Verdienst: nach Vereinbarung
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Parkplatz
- Urlaubsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance
- Dienstfahrrad
Chefsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Scharf OHG Omnibus & Reisebüro
Kontaktperson:
Scharf OHG Omnibus & Reisebüro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Scharf Reisen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgeschichte und die aktuellen Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scharf OHG Omnibus & Reisebüro vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Scharf OHG und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was sie von einer Chefsekretärin erwarten und wie du zur Verbesserung ihrer Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Organisationstalent oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.