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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation, Korrespondenz und Marktanalysen.
- Arbeitgeber: Scharfstein Group ist ein dynamisches Immobilienunternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, ein motiviertes Team und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Umfeld mit Fokus auf Work-Life Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlichen Positionen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Büro direkt an der Spree am Spittelmarkt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über 150.000 Quadratmetern Nutzfläche und steht gleichzeitig hinter spannenden Neuentwicklungen. Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Leidenschaft für Immobilien legen wir einen großen Wert auf Work-Life Balance, gegenseitiges Wachstum und Nachhaltigkeit.
Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz für unser Büro im Herzen Berlins gleich an der Spree am Spittelmarkt.
Aufgaben
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (Deutsch – Muttersprache-Niveau, Englisch – mindestens B2)
- Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
- Unterstützung bei der Digitalisierung, Erstellung von Angeboten und Kommunikation
Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der High-Tech-Branche, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungsunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Kommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Alternativ: Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung sind vom Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Ihrem Profil vorausgesetzt
- Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
Benefits
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Büro im Herzen Berlins am Spittelmarkt
- Motiviertes und freundliches Team
- Wachstumspotential
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Sekretär:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Scharfstein Group
Kontaktperson:
Scharfstein Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Scharfstein Group und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Assistenz der Geschäftsführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder Interview auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt, dass du sicher im Umgang mit beiden Sprachen bist und dich gut in ein internationales Team integrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Scharfstein Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär:in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Scharfstein Group passen. Gehe auf deine Leidenschaft für Immobilien und Organisation ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch auf Muttersprachenniveau ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scharfstein Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Scharfstein Group und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Work-Life Balance und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deine Arbeit integrieren würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine starke schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Geschäftskorrespondenz und im Umgang mit Menschen demonstrieren. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Reisen zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese im Interview.
✨Stelle Fragen zur Digitalisierung
Da Unterstützung bei der Digitalisierung Teil der Aufgaben ist, stelle Fragen zu den aktuellen Projekten oder Herausforderungen des Unternehmens in diesem Bereich. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
