Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Verwaltungsteam und optimiere unsere Prozesse für eine bessere Kundenversorgung.
- Arbeitgeber: Familäres Team in einem modernen, zukunftssicheren Sanitätshaus mit über 500 Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, sichere Arbeitsplätze und individuelle Förderung deiner beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität unserer Kunden und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Sonderleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir
Als Verbund von etablierten Sanitätshäusern stehen Ank-Kaiser, Scharpenberg, Mayer & Rexing, blu und WKA mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen an knapp 50 Standorten bundesweit für hochwertige Versorgungen, jahrzehntelange Erfahrung und gelebte Menschlichkeit. Unsere gemeinsame Mission ist es, die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden nachhaltig zu verbessern - dafür handeln wir stets in wertschätzender Zusammenarbeit wirksam nach Innen & Außen.
Ihr Aufgabengebiet
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams in den Bereichen Auftragsabwicklung, Abrechnung, Kundenservice und allgemeine Verwaltung
- Sicherstellung und Optimierung der administrativen Prozesse und Abläufe im Tagesgeschäft
- Steuerung der Hilfsmittelabrechnung gegenüber Krankenkassen und weiteren Kostenträgern, inkl. Kostenvoranschläge und Genehmigungsverfahren
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Filialleitungen, Werkstatt (Orthopädie-/Reha-Technik) und externen Partnern
- Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Vertretungsplanung für den Verwaltungsbereich
- Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen (z. B. ERP-/Branchensoftware, digitale Rezeptabwicklung)
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Ärzten, Kliniken und Lieferanten
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben (z. B. Präqualifizierung, Kassenverträge, Datenschutz)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Bereich Führung/Management ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Sanitätshaus, in der Orthopädie-Technik, Reha-Technik oder einem vergleichbaren Umfeld des Gesundheitswesens
- Erste Führungserfahrung oder nachweisbare Eignung zur Mitarbeiterführung
- Fundierte Kenntnisse in der Hilfsmittelabrechnung und im Umgang mit Krankenkassen und Kostenträgern
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) sowie idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware (z. B. San6, OTWin. Opta Data oder vergleichbar)
- Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
Neben einer attraktiven Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team in einem modernen, zukunftssicheren Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen vielfältige Sonderleistungen, die wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gern näher erläutern. Ihre berufliche Entwicklung wird individuell gefördert und durch Ihre Vorgesetzten begleitet.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bitten Sie, in der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie die Anzahl der gewünschten Arbeitsstunden pro Woche anzugeben. Bewerben Sie sich jetzt direkt online. Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontaktperson: Stefanie Kolb
Teamleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH
Kontaktperson:
Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu leiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Erkläre im Gespräch, warum dir die Verbesserung der Lebensqualität von Menschen am Herzen liegt und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamleitung Verwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Bewirb dich direkt online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH und ihre Mission verschaffen. Schau dir an, wie sie die Lebensqualität ihrer Kunden verbessern und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Teamleitung in der Verwaltung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geführt oder administrative Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen, wie Krankenkassen oder externen Partnern, kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.