Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events von A bis Z für unsere Gäste.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem renommierten Hotel mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: 35 Tage Urlaub, 13. Monatslohn und kostenlose Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten, tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Gäste und Kunden vom ersten Kontakt (Anfrage, Offerte, Vertragsabschluss) bis zur Rechnungsstellung und Nachbearbeitung der Veranstaltung.
- Vollumfängliche Planung und Organisation von Events und Banketten unterschiedlicher Grössenordnung.
- Erstellung von individuellen Angeboten, Bankettvereinbarungen, Ablaufplänen und sämtlichen veranstaltungsrelevanten Unterlagen.
- Laufende Abstimmung mit allen internen Abteilungen (Verkauf, Küche, Service, Housekeeping, Technik, Rezeption) sowie Koordination externer Partner und Dienstleister.
- Erstellung und Koordination aller Abläufe rund um die Veranstaltung inkl. Zeitpläne, Bestuhlungsvarianten, Raumaufteilungen und logistischen Abläufen.
- Anfertigung von klaren und anschaulichen Visualisierungen (Raumpläne, Bestuhlungspläne, Ablaufschemata) für Gäste und Team.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen sämtlichen Beteiligten und Abteilungen.
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Planungsgesprächen und Detailabsprachen mit den Gästen.
- Operative Begleitung der Veranstaltungen vor, während und nach der Durchführung, inklusive persönlicher Gästebetreuung und Koordination vor Ort.
- Überwachung der vereinbarten Leistungen, Qualitätsstandards und zeitlichen Abläufe während der Veranstaltung.
- Finale Kontrolle der erbrachten Leistungen, Erstellung und Prüfung der Schlussabrechnungen sowie termingerechte Rechnungsstellung.
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank, Dokumentation und Auswertung der Events sowie Durchführung von Nachfassaktionen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung im Eventmanagement, in der Hotellerie/Gastronomie.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Banketten und Events, idealerweise in der gehobenen Hotellerie.
- Erfahrung in der Abwicklung von Veranstaltungen.
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Gästen, Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung, auch in hektischen Situationen und bei kurzfristigen Änderungen.
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail.
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Affinität zu digitalen Planungstools.
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsunterlagen mit dem CCM-Modul von Fidelio V8.1; Kenntnisse im System sind von Vorteil.
- Berufserfahrung an der Rezeption ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen.
Wir bieten
- ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- ein junges und dynamisches Team
- Unterkunftsmöglichkeiten
- kostenfreies WLAN
- Sonderkonditionen in den Betrieben der Swiss Historic Hotels
- Vergünstigungen für Familienangehörige und Freunde im Hotel
- ein umfassende Einarbeitung
- kostenfreie Nutzung von hauseigenen Freizeitangeboten (Skigebiet, Schlittenbahn u.s.w.)
UND NOCH:
- 43,5 Stunden Wochenarbeitszeit
- 35 Tage Ferien (bei 12 Monaten Beschäftigung)
- 13 Monatslohn
- 2 Saison Betrieb (Dezember bis Ende März sowie Mai bis Ende Oktober)
- Lohn über L-GAV-Minimum
Event Manager / Event Managerin Arbeitgeber: Schatzalp Snow & Mountain Resort
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team, das sich durch hohe Serviceorientierung und Professionalität auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, attraktiven Vergünstigungen in unseren Betrieben sowie kostenfreier Nutzung hauseigener Freizeitangebote, was die Work-Life-Balance fördert. Zudem garantieren wir eine faire Vergütung mit 35 Tagen Urlaub und einem 13. Monatslohn, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Gastronomie macht.
Kontaktdaten:
Schatzalp Snow & Mountain Resort Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Event Manager / Event Managerin erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Schatzalp Snow & Mountain Resort interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager / Event Managerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Schatzalp Snow & Mountain Resort damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Schatzalp Snow & Mountain Resort gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Schatzalp Snow & Mountain Resort genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Schatzalp Snow & Mountain Resort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schatzalp Snow & Mountain Resort vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Schatzalp Snow & Mountain Resort zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Schatzalp Snow & Mountain Resort ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
