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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in der Rehatechnik-Werkstatt.
- Arbeitgeber: Schaub GmbH & Co. KG, marktführend in Südbaden im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Arbeit, flexible Arbeitszeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Werkstatt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Schaub steht für individuelle und maßgeschneiderte Lösungen, die wirkliche Hilfe und Linderung verschaffen. Mit unseren Innovationen und Fertigkeiten von der Beratung über die Herstellung und Anpassung bis hin zur Schulung sind wir marktführend in Südbaden. Wir wollen – gemeinsam mit Ihnen – wachsen und dabei unsere Kompetenz weiter ausbauen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Rehatechnik-Werkstatt suchen wir eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Schwerpunkt Gesundheitswesen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von administrativen Abläufen in der Rehatechnik Werkstatt
- Bearbeitung sowie Abwicklung von Kostenvoranschlägen, Bestellungen und Aufträgen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Kommunikation mit Kunden, Kostenträgern, Herstellern und sozialen Einrichtungen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu allen an der Patientenversorgung beteiligten Personen inkl. Stammdatenpflege
- Erstellung von Aufträgen vor/nach Arbeitsberichterstellung
- Unterstützung des Teams im täglichen Werkstattbetrieb
- Bearbeitung von Posteingang/Ausgang sowie allgemeine Büroorganisation
- Selbständige Kontrolle der Vorgänge von Auftragserteilung bis Lieferung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Rehabilitationsbereich von Vorteil oder bereits berufliche Erfahrung im Bereich Reha‑Versorgungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Verwaltungsprozessen und komplexer EDV
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Konfliktfähigkeit
- Empathie, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Ein sinnstiftendes Arbeitsfeld in einer modernen Rehatechnik-Werkstatt
- Strukturierte, ganzheitliche Einarbeitung
- ggf. flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kein Schichtdienst
- Gezielte Entwicklung Ihrer beruflichen Kompetenz durch Fort‑ und Weiterbildung sowie Schulungen
- Einen sicheren und zukunftsträchtigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin, gerne per E‑Mail und ausschließlich im pdf‑Format, an: Schaub GmbH & Co. KG · Frau Ramona Wohlfahrt · Bötzinger Straße 55 · 79111 Freiburg
Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Freiburg Arbeitgeber: Schaub KG
Kontaktperson:
Schaub KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Freiburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei Schaub anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Firma geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Schaub und ihre Dienstleistungen im Bereich Rehatechnik. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen in einem einheitlichen Format einzureichen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Freiburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir alles leicht nachvollziehen können.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaub KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Schaub und deren Dienstleistungen im Gesundheitswesen zu erfahren. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kauffrau für Büromanagement zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team bei Schaub zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei freundlich und selbstbewusst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.