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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sozialamt bei Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitung.
- Arbeitgeber: Zuverlässiger Partner mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle dich in einem sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit auf unbefristete Übernahme.
Aufgabenschwerpunkte
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich des Sozialamtes (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung etc.)
Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
- eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
- fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
- gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
- Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Angebot
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
- Die Besetzung ist befristet für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auch vor Ablauf von zwei Jahren
- tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5TVöD
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Auf der oben genannten Stelle umfasst die Arbeitszeit 19,5 Stunden pro Woche
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat \“audit berufundfamilie\“) für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
- sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Bereichsleiter, Herrn Kranz (Tel.: 05721/703-4002), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel.: 05721/703-1231).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 22.09.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.
Rufnummer
Für die Rufnummer schauen Sie bitte in die jeweilige Stellenausschreibung.
Wir bieten Ihnen
- Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildung und Weiterbildung
- Jahressonderzahlung
- LOB Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz in Teilzeit (Sozialamt) Arbeitgeber: Schaumburg
Kontaktperson:
Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz in Teilzeit (Sozialamt)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt beim Sozialamt anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozialamt arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen im Sozialamt. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz in Teilzeit (Sozialamt)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind gute Schreibfertigkeiten und EDV-Kenntnisse. Zeig uns, wie du diese in der Praxis eingesetzt hast!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaumburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Sozialamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Sozialamtes verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese kannst du im Gespräch anbringen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit MS Office vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst einige Funktionen, um sicher aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
