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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sozialamt bei Sekretariatsaufgaben und der Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche.
- Arbeitgeber: Landkreis Schaumburg, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme und Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Landkreis Schaumburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz im Sozialamt für die Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche, m/w/d. Das Angebot ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und entgeltlich in Entgeltgruppe 5 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich des Sozialamtes (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung etc.)
- Unterstützungstätigkeiten für Sachbearbeitungen der Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche (Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
- Gegebenenfalls können sich weitere Einsatzgebiete ergeben.
Anforderungen:
- Abgeschlossene berufsbildende Ausbildung, z. B. Rechtsanwalts‑ und Notariatsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.
- Fundierte EDV‑Kenntnisse (MS Office)
- Gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibung
- Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Befristete Stelle für die Dauer von zwei Jahren mit möglicher Überführung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Voll- und Teilzeit‑Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche Modelle (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
- Tarifgerechte Eingruppierung Entgeltgruppe 5 TVöD
- Sozialleistungen: betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Mobile Arbeit (nach Abstimmung)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberzuschuss zu Firmenfitness im Hansefit‑Verbund und zu Monats‑ bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Büroassistenz (m/w/d) Sozialamt Arbeitgeber: Schaumburg
Kontaktperson:
Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Sozialamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Sozialamt zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sozialamt und über aktuelle Themen in der Eingliederungshilfe. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Sozialamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Büroassistenz im Sozialamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der mit MS Office umgehen kann und gute Rechtschreibung hat. Zeig uns, dass du das drauf hast!
Sei strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisatorisches Geschick hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaumburg vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Informiere dich genau über die Aufgaben im Sozialamt, insbesondere die Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨EDV-Kenntnisse auffrischen
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit MS Office gut umgehen kannst. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz betreffen.
✨Flexibilität betonen
Da Flexibilität in der Arbeitszeit wichtig ist, solltest du im Interview betonen, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Zeige, dass du organisatorisches Geschick hast und auch unter Druck gut arbeiten kannst.