Organisationssachbearbeiter/in (m/w/d)

Organisationssachbearbeiter/in (m/w/d)

Stadthagen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und gestalte die Organisation aktiv mit.
  • Unternehmen: Der Landkreis Schaumburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Beim Landkreis Schaumburg ist zum 01.10.2026 im Hauptamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Organisationssachbearbeiter/in Vollzeit.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Die Organisation gehört zum Querschnittsbereich des Landkreises Schaumburg und ist im Hauptamt verortet.
  • Veränderungsprozesse in der Gesamtverwaltung werden in der Organisation vorbereitet, gestaltet und begleitet.
  • Unter Berücksichtigung von externen und internen Anforderungen werden Strategien und Ziele entwickelt, Prozesse erarbeitet und Strukturen geschaffen.
  • Projektleitung bei Digitalisierungs- / Querschnittsprojekten.
  • Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen als operative Projektleitung.
  • Ansprechpartner/in für Grundsatzfragen zum Datenschutz und Schnittstelle zur/m externen Datenschutzbeauftragten.
  • Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Durch Laufbahnprüfung - bzw. entsprechendes Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten - erworbene Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor, Master) mit rechtlicher Ausrichtung in der Fachrichtung "öffentliche Verwaltung" oder Angestelltenlehrgang II bzw. eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot:

  • Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard.
  • Unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung.
  • Das Jahresbruttoentgelt liegt danach zwischen mindestens 53.000€ bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 73.900€ bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientierten Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr.
  • Bei Vorliegen der Voraussetzung kommt auch die Einstellung bzw. Übernahme in das Beamtenverhältnis in Betracht; der Dienstposten ist der Besoldungsgruppe A 11 NBesG zugeordnet.
  • Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversicherung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt).
  • Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Mobiles Arbeiten.
  • Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Amtsleiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703-1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703-1229). Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 18.08.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.

Organisationssachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Schaumburg

Die Gesundheitsregion Schaumburg bietet eine hervorragende Möglichkeit für Studierende, die ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden möchten. In einem engagierten und interdisziplinären Team erwarten dich spannende Einblicke in die Projektarbeit sowie die Chance, eigene Ideen einzubringen und wertvolle Kontakte zu regionalen Akteuren zu knüpfen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.

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Kontaktdaten:

Schaumburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Organisationssachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Schaumburg

Wenn du auf der Website von Schaumburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationssachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektleitung
Digitalisierung
Organisationsentwicklung
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schaumburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaumburg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.