Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Frauen bei Karrierefragen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Koordinierungsstelle für Frauen im Landkreis Schaumburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Frauen in der Wirtschaft und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft im Amt für Wirtschaftsförderung, Regionalplanung und Mobilität, Dienstort Rinteln, folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
- Entgeltgruppe 6 TVöD
Aufgabenschwerpunkte:
Die Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft bietet Frauen ein Beratungs- und Weiterbildungsangebot bei Fragen rund um den Beruf: Vereinbarkeit von Familie und Karriere, Umorientierung, Wiedereinstieg, Bewerbungs- oder Umbruchsphasen, Existenzgründung und Selbständigkeit etc. Sie bildet die Schnittstelle zwischen den in der Region lebenden Frauen und den ortsansässigen Unternehmen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Eigenständige Erstbearbeitung von Anfragen von Frauen, Betrieben, Privatpersonen und Institutionen und anschließender Terminvereinbarung und -organisation
- Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten eines "Back-Office".
- Terminkoordination und Vorbereitung für die Leitung der Koordinierungsstelle.
- Erstellen und Überwachung der Mittelanforderung.
- Erstellung und Pflege aller Dokumente.
- Mithilfe bei der Anfertigung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen.
- Laufende Betreuung der Weiterbildungsangebote mit Werbung für diese Angebote.
- Mitorganisation von Veranstaltungen der Koordinierungsstelle und solche in Kooperation.
- Vor- und Nachbereitung der Netzwerktreffen des Unternehmensverbundes.
- Zusammenstellung von Informationsmappen.
- Erstellung von Vereinsmitgliedschaften.
- Rechnungserstellung und -überprüfung der Zahlungseingänge.
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketingbereich.
- Pflege der Homepage, Mitgestaltung und Aufbau der Social-Media-Kanäle.
- Erstellung von Entwürfen für Einladungen.
- Erstellung von Flyern und Anzeigen nach Vorgabe.
- Recherche und Einholen von Angeboten bzgl. Werbematerialien.
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität für Social-Media
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein Organisationstalent
- Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowohl im Team als auch eigenverantwortlich im Back-Office
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Hinblick auf dieses ESF-Förderprogramm (u. a. Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
Wünschenswert sind darüber hinaus eine hohe Sozial- und Genderkompetenz sowie Verwaltungserfahrung. Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Angebot:
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
- Befristete Einstellung für die Dauer der aktuellen Projektförderung bis einschließlich . Es wird ein Antrag auf Fortführung des Projektes für 2027, 2028 und das erste Halbjahr 2029 gestellt
- Vollzeit
- Tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort-, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Leiter des Amtes für Wirtschaftsförderung, Regionalplanung und Mobilität, Herrn Dr. Schätzl (Tel.: 05721/ ), und beim Personalamt, Herrn Huck (Tel.: 05721/ ). Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum über unser Bewerbungsportal ein.
Projektassistenz Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Schaumburg
Der Landkreis Schaumburg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entfalten und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren unsere Angestellten von tarifgerechter Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten in Rinteln besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, die mit dem Job zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik, damit du einen guten Eindruck hinterlässt.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Projektassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, reiche sie bitte über unser Bewerbungsportal ein. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaumburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Koordinierungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft verschaffen. Schau dir ihre Angebote und Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und Social Media zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
