Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale Anwendungen und unterstütze die digitale Transformation im Landkreis Schaumburg.
- Unternehmen: Innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das innovative Ideen umsetzt und echte Mehrwerte schafft.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und hilf Bürgern durch moderne Lösungen.
- Qualifikationen: Studium oder IT-Ausbildung mit Erfahrung in Benutzerverwaltung und zentralen Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt für das Team Digitalisierung und IT folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung zentrale Anwendungen.
Aufgabenschwerpunkte:
- Du hältst den digitalen Arbeitsplatz am Laufen: Du administrierst zentrale Anwendungen und Plattformen wie M365, DMS/E-Akte, Standardanwendungen sowie die Arbeitsplatzumgebung.
- Du betreust zentrale Systeme im Alltag: Du kümmerst dich um Konfigurationen, Updates, Wartung, Verfügbarkeit, Performance und die Umsetzung von Sicherheits- und Compliancevorgaben.
- Benutzerverwaltung gehört dazu: Du pflegst Benutzerkonten, Gruppen, Organisationseinheiten, Berechtigungen und Lizenzen im Active Directory und in zentralen Anwendungen.
- Du begleitest Onboarding und Offboarding technisch: Du sorgst gemeinsam mit den zuständigen Stellen dafür, dass Konten, Zugriffe und Berechtigungen sauber eingerichtet, angepasst oder beendet werden.
- Du bist gefragt, wenn es im Support komplexer wird: Im Second-Level-Support analysierst und behebst du Störungen rund um zentrale Anwendungen, Windows- und Citrix-Umgebungen.
- Du arbeitest eng mit dem First-Level-Support zusammen: Du übernimmst eskalierte Anfragen, dokumentierst Lösungen und hilfst dabei, Wissen in der Organisation verfügbar zu machen.
- Du entwickelst zentrale Plattformen mit: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von M365, Teams, SharePoint, OneDrive und dem DMS/E-Akte-System.
- Du machst Technik verständlich: Du erstellst Anleitungen und Schulungsmaterialien und unterstützt Fachbereiche durch Schulungen, Workshops oder Beratung zur Nutzung zentraler Anwendungen.
- Dokumentation und Standards sind Teil deiner Arbeit: Du pflegst Betriebshandbücher, dokumentierst Systemkonfigurationen und wirkst an Konzepten für den digitalen Arbeitsplatz mit.
Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.
Dein Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Medieninformatik oder einem verwandten Bereich oder eine abgeschlossene dreijährige IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) mit nachweisbarer mehrjähriger Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.
- Darüber hinaus wünschenswert: Erfahrung mit Active Directory, Benutzerverwaltung, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzmanagement.
- Kenntnisse in Windows-Systemen, Citrix-Umgebungen oder der Administration zentraler Anwendungen.
- Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, OneDrive oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen.
- Grundkenntnisse im Bereich DMS/E-Akte oder Interesse, sich in Dokumentenmanagementsysteme einzuarbeiten.
- Erfahrung im Second-Level-Support und in der strukturierten Fehleranalyse.
- Grundverständnis für IT-Sicherheit, Datenschutz und Berechtigungskonzepte.
- Freude daran, technische Themen verständlich zu erklären und Schulungen oder Anleitungen zu erstellen.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, zum Beispiel im Microsoft-Umfeld oder zu zentralen Plattformtechnologien.
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Unser Angebot:
- Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard.
- Unbefristete Einstellung in Vollzeit mittarifgerechter Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
- Das Jahresbruttoentgelt liegt danach zwischen mindestens 53.000 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 81.298 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientierten Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr.
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt).
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance.
- Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Mobiles Arbeiten.
- Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund.
- Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung, in der du mitgestalten kannst.
- Ein innovatives und engagiertes Team, das Lust hat, die Verwaltung neu zu denken und mit Technologien echten Mehrwert zu schaffen.
- Bürger- und serviceorientierte digitale Lösungen - du arbeitest an Projekten, die nicht nur interne Prozesse verbessern, sondern auch den Bürgerinnen und Bürgern spürbar helfen.
Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich bitte bis zum 02.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal auf www.schaumburg.de/karriere.
Nähere Auskünfte erhältst du bei der Leitung Digitalisierung und IT, Elena Könemann (Tel.: 05721/703-1210) oder Nils Köpper (Tel.: 05721/703-1248), und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel.: 05721/703-1229). Vorstellungsgespräche sind in der 34. und 35. Kalenderwoche 2026 geplant. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sachbearbeitung zentrale Anwendungen (m/w/d) Arbeitgeber: Schaumburg
Die Gesundheitsregion Schaumburg bietet eine hervorragende Möglichkeit für Studierende, die ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden möchten. In einem engagierten und interdisziplinären Team erwarten dich spannende Einblicke in die Projektarbeit sowie die Chance, eigene Ideen einzubringen und wertvolle Kontakte zu regionalen Akteuren zu knüpfen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung zentrale Anwendungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Schaumburg
Wenn du auf der Website von Schaumburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung zentrale Anwendungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schaumburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaumburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
