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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im Schulprogramm Sibank-Plus.
- Arbeitgeber: Landkreis Schaumburg mit einem engagierten Team im Amt für Schulen, Sport und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Schulen, Sport und Kultur folgende Stellen (m/w/d) befristet zu besetzen:
Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben
- Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus
- Rechnungswesen
- Daten- und Dateienauswertungen
- Terminplanung, –vergabe und -überwachung
Qualifikationen
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.)
- ein sicheres und freundliches Auftreten
- Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
- selbständige Arbeitsplanung und –ausführung
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit
- EDV-Vorkenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen. Zusätzlich sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.
Angebot
- Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard.
- Befristete Einstellung für die Dauer von zunächst zwei Jahren mit mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit (20 Wochenstunden), bei Bewährung und Vorliegen der Voraussetzungen ist die Entfristung des Arbeitsverhältnisses angedacht.
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work‑Life‑Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Wir bieten Ihnen
- Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildung und Weiterbildung
- Jahressonderzahlung
- LOB Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Schulsekretariat BBS Stadthagen (m/w/d) Arbeitgeber: Schaumburg
Kontaktperson:
Schaumburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretariat BBS Stadthagen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Schulbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBS Stadthagen und über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du motiviert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretariat BBS Stadthagen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle bei der BBS Stadthagen brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Beweise deine Teamfähigkeit!: In deinem Lebenslauf oder Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Wir suchen jemanden, der nicht nur selbstständig ist, sondern auch gut mit anderen zusammenarbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dir ein Feedback geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaumburg vorbereitest
✨Informiere dich über die BBS Stadthagen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BBS Stadthagen und ihre spezifischen Programme verschaffen. Schau dir die Schulwebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Praktische Kenntnisse im Rechnungswesen
Falls du bereits Erfahrungen im Rechnungswesen hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden. Du könntest auch erwähnen, welche Schritte du bereits unternommen hast, um deine EDV-Kenntnisse zu verbessern.
✨Freundliches Auftreten und Kommunikation
Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Übe deine mündliche Ausdrucksfähigkeit, indem du mit Freunden oder Familie über deine Erfahrungen sprichst. Eine positive Körpersprache und ein Lächeln können ebenfalls einen großen Unterschied machen.