Kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) der Schauspielhaus Wien GmbH
Kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) der Schauspielhaus Wien GmbH

Kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) der Schauspielhaus Wien GmbH

Wien Vollzeit 74000 - 103600 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Schauspielhaus Wien und manage die finanziellen sowie organisatorischen Aspekte.
  • Arbeitgeber: Das Schauspielhaus Wien ist ein modernes Autor*innentheater mit einem engagierten Team von 45 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kreative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, kulturelle Verantwortung zu übernehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Theaters und fördere Diversität und Inklusion in der Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen im Kulturmanagement und Kenntnisse in Betriebswirtschaft.
  • Andere Informationen: Die Position startet im Januar 2026, mit einer Vorbereitungsphase ab Oktober 2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 74000 - 103600 € pro Jahr.

Die Schauspielhaus Wien GmbH schreibt im Auftrag der Stadt Wien die kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) aus: Die Stadt Wien ist die 100% Eigentümerin der Schauspielhaus Wien GmbH. Das Schauspielhaus ist ein zeitgenössisches Autor*innentheater mit festem Ensemble und einem Team von insgesamt rund 45 Festangestellten. In Eigen- und Koproduktionen entstehen Inszenierungen neuer Stücke. Die aktuelle künstlerische Leitung setzt auf eine kollaborative, teils mehrsprachige, diversitätsorientierte Theaterpraxis.

Die Ausschreibung richtet sich an teamorientierte Personen (w/m/d), die über mehrjährige kaufmännische und organisatorische Leitungserfahrungen eines professionellen und bilanzierenden Kulturbetriebes verfügen. Ein Bekenntnis zur gesellschaftlichen Verantwortung von kulturellen Betrieben hinsichtlich Diversität, Inklusion, Fairness, gegenseitiger Wertschätzung und Nachhaltigkeit wird vorausgesetzt.

Aus kaufmännischer Sicht ist das Schauspielhaus Wien nach den Erfordernissen einer wirtschaftlichen, zweckmäßigen und sparsamen Gebarung unter Bedachtnahme auf die verfügbaren Mittel zu führen. Dabei bilden professionelles Management, innovative und nachhaltige Steigerung der Besucher*innenzahlen und Erträge eine wesentliche Grundlage für die Umsetzung des kulturpolitischen Auftrags.

Das Schauspielhaus wird im Sommer 2026 barrierefrei umgebaut. Der kaufmännischen Leitung/Geschäftsführung obliegt die Projektsteuerung dieses Bauvorhabens mit einem Volumen von 1,7 Mio. Euro.

Die Position beinhaltet auch die Übernahme der handelsrechtlichen Geschäftsführung, die im Vieraugenprinzip mit der für den künstlerischen Bereich verantwortlichen Geschäftsführung ausgeübt wird. Die Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Die kaufmännische Leitung/Geschäftsführung ist insbesondere für die professionelle Verwaltung, die wirtschaftliche Steuerung, die Finanzplanung und das Finanzmanagement, die Drittmittelakquise, die Organisations- und Personalentwicklung sowie die Personaladministration verantwortlich.

Kenntnisse und Erfahrungen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium und Ausbildung im Kulturmanagement oder gleichwertige Qualifikationen und nachweisbare Erfahrung in der organisatorischen Führung eines Kulturbetriebes (Budgetierung, Planung, Controlling, Projektsteuerung und strategisches Marketing).
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften und des Rechnungswesens sowie des österreichischen Bühnen- sowie Arbeits- und Sozialrechts.
  • Kenntnis des nationalen Kulturlebens, dessen organisatorischen Umfelds und der strukturellen Rahmenbedingungen sowie entsprechende Auslandserfahrung.
  • Erfahrung in der Führung von und im Umgang mit Mitarbeiter*innen sowie mit Künstler*innen sowie hohe kommunikative und integrative Kompetenz.
  • Professionelles Auftreten, Verhandlungserfahrungen und Verhandlungsgeschick sowie Umsetzungsstärke in künstlerischen und administrativen Angelegenheiten.
  • Erfahrung im Bereich Fundraising und Sponsoring. Den Aufgaben entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Die kaufmännische Leitung/Geschäftsführung ist ab 1. Januar 2026 als Vollzeitstelle zu besetzen und für eine Funktionsperiode von bis zu vier Jahren ausgeschrieben mit einer Vorbereitungsphase ab Oktober 2025 in Teilzeit. Das vorgesehene Jahresgehalt beläuft sich ab Übernahme der Geschäftsführung im Januar 2026 auf brutto EUR 74.000,-. Das Schauspielhaus Wien wird im Kalenderjahr 2025 mit EUR 1,950 Millionen von der Stadt Wien gefördert.

Die Bewerbungen, inklusive Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, sind per E-Mail an den Leiter der Kulturabteilung der Stadt Wien, Herrn Patricio Canete-Schreger, zu richten. Bewerbungsende ist der 15. Mai 2025.

Kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) der Schauspielhaus Wien GmbH Arbeitgeber: Schauspielhaus Wien GmbH

Die Schauspielhaus Wien GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Mit einem engagierten Team von rund 45 Festangestellten und einer klaren Vision für die Zukunft, einschließlich eines barrierefreien Umbaus bis 2026, fördert das Unternehmen nicht nur künstlerische Exzellenz, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Die Möglichkeit, in einem dynamischen und kulturell reichen Umfeld zu arbeiten, macht die Position der kaufmännischen Leitung/Geschäftsführung besonders attraktiv für Bewerber*innen, die eine sinnstiftende Karriere im Kulturbereich anstreben.
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Kontaktperson:

Schauspielhaus Wien GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) der Schauspielhaus Wien GmbH

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Kulturszene zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops, die mit dem Schauspielhaus Wien oder ähnlichen Institutionen zu tun haben. So kannst du wertvolle Informationen sammeln und vielleicht sogar persönliche Empfehlungen erhalten.

Verstehe die Kulturpolitik

Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Kulturpolitik in Wien und Österreich. Ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen im Kulturbereich wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews zu überzeugen und deine Vision für das Schauspielhaus klar zu kommunizieren.

Bereite dich auf Fragen zur Diversität vor

Da das Schauspielhaus Wert auf Diversität und Inklusion legt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umgesetzt hast. Überlege dir, wie du die Vielfalt im Team und im Publikum fördern kannst.

Kenntnisse im Fundraising erweitern

Da Fundraising und Sponsoring wichtige Aspekte der Position sind, wäre es hilfreich, sich mit den besten Praktiken in diesen Bereichen vertraut zu machen. Überlege dir innovative Ansätze, wie das Schauspielhaus zusätzliche Mittel akquirieren könnte, und bringe diese Ideen in Gespräche ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) der Schauspielhaus Wien GmbH

Betriebswirtschaftliches Wissen
Kulturmanagement
Organisatorische Führung
Budgetierung
Finanzplanung
Controlling
Projektsteuerung
Strategisches Marketing
Kenntnisse des österreichischen Rechts
Rechnungswesen
Personalentwicklung
Fundraising
Sponsoring
Verhandlungsgeschick
Kommunikative Kompetenz
Integrative Kompetenz
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Professionelles Auftreten
Erfahrung im Umgang mit Künstler*innen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die kaufmännische Leitung/Geschäftsführung der Schauspielhaus Wien GmbH gefordert werden. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Theater und deine Erfahrungen im Kulturmanagement darlegst. Betone, wie deine Werte mit den Zielen des Schauspielhauses übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Diversität und gesellschaftliche Verantwortung.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Führungserfahrungen und Kenntnisse im Bereich Budgetierung, Controlling und Projektsteuerung klar darzustellen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine professionelle Präsentation ist entscheidend.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schauspielhaus Wien GmbH vorbereitest

Verstehe die Mission des Schauspielhauses

Informiere dich gründlich über die künstlerische Ausrichtung und die Werte des Schauspielhauses Wien. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität, Inklusion und gesellschaftlicher Verantwortung verstehst und bereit bist, diese Prinzipien in deiner Rolle zu fördern.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Leitung und im Kulturmanagement demonstrieren. Sei bereit, über Erfolge in der Budgetierung, Planung und Projektsteuerung zu sprechen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Künstler*innen und Mitarbeiter*innen erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen und integrativen Kompetenzen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Frage nach den Herausforderungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den aktuellen Herausforderungen des Schauspielhauses zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen. Es zeigt auch, dass du strategisch denkst und die langfristigen Ziele des Hauses im Blick hast.

Kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) der Schauspielhaus Wien GmbH
Schauspielhaus Wien GmbH
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  • Kaufmännische Leitung/Geschäftsführung (w/m/d) der Schauspielhaus Wien GmbH

    Wien
    Vollzeit
    74000 - 103600 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-15

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    Schauspielhaus Wien GmbH

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